Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Kantonsschule Zürcher Unterland
Verwaltungssekretär/in (befristet) 50 - 60%
Die Kantonsschule Zürcher Unterland führt ein Lang- und ein Kurzgymnasium mit allen sechs im Kanton Zürich angebotenen Maturitätsprofilen sowie einem immersiven Klassenzug (Deutsch/Englisch). Mit über 1100 Schülerinnen und Schülern und rund 150 Lehrerinnen und Lehrern und 30 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb ist die Kantonsschule Zürcher Unterland eine der grossen Mittelschulen im Kanton Zürich.
Per sofort bzw. ab Januar 2025 suchen wir eine/n Verwaltungssekretär/in mit für das Schulsekretariat der KZU. Die Stelle ist vorerst auf 31.3.2025 befristet, kann aber bei entsprechender Eignung verlängert und in eine Festanstellung überführt werden.
Per sofort bzw. ab Januar 2025 suchen wir eine/n Verwaltungssekretär/in mit für das Schulsekretariat der KZU. Die Stelle ist vorerst auf 31.3.2025 befristet, kann aber bei entsprechender Eignung verlängert und in eine Festanstellung überführt werden.
Ihre Aufgaben
- Ihr Arbeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Allg. Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Thekendienst
- Auskunftstelle für Schüler:innen, Lehrer:innen, Eltern, Externe und Ämter
- Betreuung einzelner Klassenjahrgänge
- Korrespondenz der Schulleitung, Terminvereinbarungen, Terminlisten
- Organisation von verschiedenen Schulanlässen
- Stellvertreterfunktion für die Lehrer:innen-Administration (Ein- und Austritte, Mutationen, Führen der Stundenkonten und Personaldossiers).
Ihr Profil
Sie verfügen über eine KV-Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Schulsekretariat mit. Die Arbeit mit persönlichen Daten setzt Diskretion und Loyalität voraus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Excel, Teams, Word) und kommunizieren mündlich wie schriftlich stilsicher und gewandt.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie. Die Entlohnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Paul Meier, Adjunkt, Tel. +41 44 872 31 31, Email paul.meier@kzu.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzu.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Paul Meier, Adjunkt, Tel. +41 44 872 31 31, Email paul.meier@kzu.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzu.ch.
