Die Stadt Brugg ist ein bedeutender Wohn-, Gewerbe-, Dienstleistungs- und Schulstandort mit reger Bautätigkeit. Zudem verfügt Brugg über attraktive Anlagen im Sport- und Freizeitbereich und ist eine Kulturstätte mit reichhaltigem Veranstaltungsangebot und zahlreichen Sehenswürdigkeiten.

Innerhalb der Stadtverwaltung sind die Einwohnerdienste das «Empfangsbüro» der Stadt Brugg. Sie sind zuständig für Zu- und Wegzüge, erfassen Mutationen der Einwohnerinnen und Einwohner, bearbeiten Anträge für Identitätskarten und Aufenthaltsgesuche, führen das Stimmrechtsregister sowie die Hundekontrolle und stellen Bescheinigungen aus.

Zur Leitung des Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als    

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und personelle Führung der Einwohnerdienste inkl. Betreuung der Lernenden
• Führen des Stimmregisters sowie Organisieren des Versands von Abstimmungs- und Wahlunterlagen
• Beraten von Personen aus dem In- und Ausland per Mail, am Schalter und am Telefon
• Registerführung im Einwohnerkontrollwesen (inkl. Melde- und Mutationswesen)
• Erteilen von Adressauskünften im Rahmen der Datenschutzbestimmungen
• Abklären und Entscheiden von Spezialfällen (Wochenaufenthalt, Amtsadressen, unklare Meldeverhältnisse etc.)
• Datenpflege sowie Erstellen von Statistiken und Listen
• Ausstellen von verschiedenen Dokumenten und Bestätigungen
• Verfassen von Verfügungen und allg. Korrespondenz
• Organisieren des Neuzuzüger-Anlasses

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Einwohnerdienste
• CAS Öffentliches Gemeinwesen Fachkompetenz Einwohnerdienste oder Bereitschaft, diesen Ausweis zu erwerben
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Freude am direkten Umgang mit Menschen
• Dienstleistungsorientiere, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen und interessanten Arbeitsgebiet
• Mitarbeit in einem jungen, engagierten und dynamischen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz im Zentrum von Brugg
• Flexible Arbeitszeiten im Front- und Backoffice

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erteilt Ihnen Matthias Guggisberg, Stadtschreiber
(056 461 76 22, matthias.guggisberg@brugg.ch), weitere Auskünfte zu dieser Stelle.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie via Online-Plattform unter «Jetzt bewerben» an die Stadt Brugg, Miriam Zehnder, HR Bereichsverantwortliche. Wir freuen uns auf Sie!