Sie organisieren gerne, denken mit und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Als Teamleiter/-in Sekretariat organisieren Sie administrative Abläufe, treiben die Digitalisierung voran und unterstützen das Rektorat. Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum mitten in der Stadt Zug.

Ihre Hauptaufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams sowie Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und enge Koordination mit dem Rektorat
• Planung und Umsetzung von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Abläufen
• Koordination mit Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern, Bildungsdepartement und weiteren städtischen Stellen sowie Sicherstellung einer professionellen Dienstleistung
• Teilnahme an Sitzungen der Schulleitung bzw. des erweiterten Kaders und Einbringen der administrativen Perspektive

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben
• Interesse an Musik sowie Freude an der Zusammenarbeit mit dem Rektorat, Lehrpersonen, Lernenden, Eltern und Behörden
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Geduld sowie den Willen, etwas zu bewirken
• Kommunikationsstärke, ein dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle, spannende Führungsposition in einem 60 - 80%-Pensum mit einem breiten Gestaltungsspielraum
• Motiviertes Team in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Innovative Arbeitgeberin mit grosszügigen Weiterbildungsmöglichkeiten und moderner Infrastruktur