annea. AG bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich der Familienhilfe an. Dabei ist es stets unser Ziel, dass Kinder und Jugendliche in ihrer Familie Geborgenheit, Schutz und eine liebevolle Förderung erfahren.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit, die uns mit hoher Sorgfalt und Professionalität unterstützt.

Ihre Aufgaben

Leistungskontrolle und Verrechnung

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im monatlichen Leistungscontrolling und in der fallbezogenen Verrechnung. Sie prüfen die Daten auf Plausibilität, Vollständigkeit und korrekte Zuordnung. In enger Zusammenarbeit mit den Fachpersonen stellen Sie die korrekte und termingerechte Abrechnung unserer Fallarbeit sicher und sorgen dafür, dass Rechnungen an unsere Kundinnen und Kunden fristgerecht erstellt und versendet werden. Durch regelmässige Auswertungen und Abrechnungen gewährleisten Sie eine präzise Verrechnung und eine verlässliche Finanzführung.

Controlling und Verwaltung der Kostengutsprachen

In Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam erstellen und versenden Sie Kostenofferten und bearbeiten Kostengutsprachen. Sie tragen die Verantwortung für eine vollständige und lückenlose Fallfinanzierung. Durch monatliche Abrechnungen stellen Sie die korrekte Überwachung der Saldi und eine transparente Finanzführung sicher. Sie sorgen dafür, dass Offerten, Kostengutsprachen und Saldi jederzeit nachvollziehbar und aktuell sind.

Administrative Sachbearbeitung

Bei Bedarf unterstützen Sie das Administrationsteam im Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben im Fall- und Personalwesen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Controlling oder Rechnungswesen
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der regelmässigen Leistungskontrolle und Datenaufbereitung
• Hohe Präzision und Verantwortungsbereitschaft für eine korrekte Verrechnung, Fallfinanzierung und transparente Controlling-Prozesse
• Fähigkeit, komplexe und vielfältige Zusammenhänge rasch zu erfassen, strukturiert zu interpretieren und korrekt abzurechnen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Fachpersonen
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stellen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten und kollegialen Team
• Zeitgemässe und faire Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten mit gut regulierbaren Einsatzmöglichkeiten