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Teamleiter/in Sekretariat (von 90% - bis 100%)

Kanton Zürich

Volkswirtschaftsdirektion

Generalsekretariat

Teamleiter/in Sekretariat 90 - 100%

Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.

Im Generalsekretariat laufen alle Fäden zusammen. Es unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsfunktion, koordiniert die Direktionsgeschäfte und unterstützt die Ämter der Volkswirtschaftsdirektion bei der Planung und Umsetzung ihrer Aufgaben.

Für unser Sekretariatsteam im Generealsekretariat suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und digital affine Persönlichkeit als Teamleiter/in Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

Führung des Sekretariatsteams mit zwei Mitarbeiterinnen inkl. Koordination und Triage von Geschäften
Planung und Vorbereitung von Sitzungen, teilweise mit Protokollführung
Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und die Stv. Generalsekretärin
Koordinierung der Administration des Rekurswesens
Aktive Mitarbeit an verschiedenen Digitalisierungsprojekten
Technische Fachverantwortung für die elektronische Geschäftskontrolle der Volkswirtschaftsdirektion inkl. Schulungen
Erledigung von Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer ähnlichen Position
Führungserfahrung auf Stufe Teamleitung
Verständnis, Interesse und Freude an politischen Prozessen
Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette (M 365)
Freude an Prozessoptimierungen (inkl. Digitalisierung) und Interesse an digitalen Entwicklungen
Erfahrung in Projektarbeit erwünscht
Stilsicherheit in Deutsch
Vernetztes Denken sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
dienstleistungsorientierter, empathischer und kommunikativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (extern und intern)

Wir bieten:

Eine spannende Tätigkeit in einem dynamisch-politischen und (volks-)wirtschaftlich geprägten Umfeld. Es erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum, das Sie zusammen mit einem kleinen motivierten Team bewältigen sowie die Möglichkeit, sich aktiv in der digitalen Transformation der Volkswirtschaftsdirektion einzubringen Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Sind Sie die flexible und dynamische Person, die an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik Ihre neue Herausforderung sieht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Dr. Karin Hauser, Stv. Generalsekretärin, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon 043 259 26 16. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr über uns erfahren Sie unter.

Kanton Zürich

Volkswirtschaftsdirektion

Generalsekretariat

Teamleiter/in Sekretariat 90 - 100%

Führung des Sekretariatsteams mit zwei Mitarbeiterinnen inkl. Koordination und Triage von Geschäften
Planung und Vorbereitung von Sitzungen, teilweise mit Protokollführung
Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und die Stv. Generalsekretärin
Koordinierung der Administration des Rekurswesens
Aktive Mitarbeit an verschiedenen Digitalisierungsprojekten
Technische Fachverantwortung für die elektronische Geschäftskontrolle der Volkswirtschaftsdirektion inkl. Schulungen
Erledigung von Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer ähnlichen Position
Führungserfahrung auf Stufe Teamleitung
Verständnis, Interesse und Freude an politischen Prozessen
Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette (M 365)
Freude an Prozessoptimierungen (inkl. Digitalisierung) und Interesse an digitalen Entwicklungen
Erfahrung in Projektarbeit erwünscht
Stilsicherheit in Deutsch
Vernetztes Denken sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
dienstleistungsorientierter, empathischer und kommunikativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (extern und intern)