Fachkraft Schulverwaltung Personal (40-50% im Jobsharing)

Arbeitstage nach Absprache (Dienstag ist unser Teamtag), Möglichkeit von Homeoffice

Ihre Hauptaufgaben

• Personaleinsatz sämtlicher Mitarbeitenden der zugeteilten Schuleinheit (kommunal und kantonal)
• Personaladministration des nicht pädagogischen kommunalen Personals - vom On- bis zum Offboarding
• Pflege der Personaldaten in den verschiedenen Tools sowie Bereitstellung und Aufbereitung der notwendigen Informationen
• Verarbeitung und administrative Abwicklung von Abwesenheiten, DAGs, MABs und weiteren personalbezogenen Themen
• Führen von Controllingdaten sowie Erstellen von Auswertungen und Übersichten nach Bedarf
• Mitarbeit in Projekten

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in der Schulverwaltung im Personalbereich
• Ausbildung als Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS, HR-Assistenz ist von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitszeit an den Schuljahresrhythmus anzupassen
• Versierte ICT-Anwenderkenntnisse (Escola, Workzone, Active Time, CMI etc.)
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich laufend in HR-Themen weiterzubilden
• Freude an der Arbeit im Schulumfeld und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schulteams

Bei uns finden Sie

• Eine interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• Ein Umfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt und Ihre Meinung aktiv einbezogen wird
• Strukturierte Arbeitsprozesse und eine digital ausgerichtete Arbeitsorganisation
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin
• Ein engagiertes und familiäres Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen
• Eine sorgfältige Einführung in die neue Aufgabe
• Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen an einer innovativen Schule mit flexibler Jahresarbeitszeit und guten Sozialleistungen
• Gratisparkplätze sowie den Bahnhof in Gehdistanz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!