Gestalten Sie die Zukunft einer ganzen Branche mit!

Ausbildungssekretariat (60 – 80%)

Sind Sie ein Organisationstalent, das nicht nur administrative Aufgaben abarbeiten, sondern Prozesse aktiv mitgestalten möchte? Brennen Sie für das Thema Bildung und wollen in einem dynamischen Umfeld wirklich etwas bewegen?

Wir, das Zentrum für Verbandsmanagement (ZfV), suchen im Mandat für einen engagierten Branchenverband eine treibende Kraft für das Herzstück seines Erfolgs: die berufliche Grundbildung.

Unser Kunde setzt sich täglich für die Qualität und die Zukunft einer faszinierenden Branche ein. Um den Ausbildungsbereich weiter voranzutreiben, zu koordinieren und zu modernisieren, suchen wir Sie!

Ihre Bühne: Hier haben Sie echten Impact Bei unserem Kunden übernehmen Sie kein starres Pflichtenheft, sondern einen Verantwortungsbereich, den Sie mit Ihrer Arbeitsweise prägen:

• Sie sind die zentrale Drehscheibe: Sie halten die Fäden der beruflichen Grundbildung in der Hand und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Lehrbetrieben, überbetrieblichen Kursen (üK) und Berufsfachschulen.

• Sie schaffen die Grundlagen für den Nachwuchs: Die Koordination, Er- und Überarbeitung von Schulungsunterlagen und Lehrmitteln (inkl. Übersetzungsmanagement) liegt in Ihrer Verantwortung. Sie stellen smarte Vertriebslösungen sicher.

• Sie bringen Menschen zusammen: Ob Arbeitsgruppen, Kommissionen oder Fachtagungen – Sie organisieren souverän, koordinieren sich mit Berufsbildungsämtern, begleiten die Tagungen und optimieren kontinuierlich interne Abläufe.

• Sie machen die Berufe der Branche sichtbar: Sie bringen sich aktiv bei der Berufswerbung ein, bewerben die Aktivitäten (PR & Website) und machen Bildung für die Zielgruppe greifbar.

• Sie agieren als mitdenkende:r Controller:in: Mit Ihrem Flair für Zahlen haben Sie die Budgetkontrolle, das Finetuning der Kostenstellen sowie das Honorarwesen fest im Griff.

Ihr Werkzeugkasten: Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung – idealerweise in einem bildungsnahen Umfeld.

• Ein hohes Mass an Eigeninitiative: Sie warten nicht auf Anweisungen, sondern sehen selbst, was zu tun ist, organisieren Ihren Arbeitsbereich selbstständig und setzen kluge Prioritäten.

• Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit: Sie bewahren auch dann einen kühlen Kopf, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind.

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein gutes technisches Verständnis für Online-Vertriebssysteme.

• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache). Da der Verband national agiert, können Sie sich auf Französisch gut verständigen (gute passive und mündliche Kenntnisse). Italienisch ist ein willkommenes Plus.

Warum diese Position genau richtig für Sie ist:

Hier sind Sie kein kleines Rädchen im Getriebe, sondern der Motor! Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie aussergewöhnlich viel Gestaltungsspielraum geniessen. Sie sind herzlich eingeladen, bestehende Prozesse zu hinterfragen, neue Ideen einzubringen und sich die Arbeit so zu organisieren, dass sie maximal effizient ist. Aufseiten des Verbandes erwartet Sie ein kollegiales, lösungsorientiertes Team mit flachen Hierarchien, das sich auf Ihre Impulse freut.

Spüren Sie den Impuls? Denken Sie sich gerade: "Das klingt genau nach mir, da kann ich richtig was bewegen!"? Dann gestalten Sie mit diesem Verband die Zukunft der gewerblichen Berufsbildung! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Der Arbeitsort wird beim Kunden im Grossraum Zürich sein, wobei die Möglichkeit für Home-Office besteht.

Mit der Rekrutierung hat unser Kunde die auf den Non-Profit-Bereich und Verbände spezialisierte Agentur KampaHire beauftragt. Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis  11. Oktober 2026 über die sichere Website des Zentrums für Verbandsführung ein.