Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.

Die Abteilung Soziales stellt mit rund 35 Mitarbeitenden die Umsetzung der Aufgaben in den Bereichen Berufsbeistandschaft, Intake, Sozialberatung sowie Administration und Support sicher. Der Bereich Administration und Support ist verantwortlich für die Ausrichtung der familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge, die Alimentenbevorschussung, die AHV-Zweigstelle sowie für den Empfang der Abteilung Soziales. Nebst dem unterstützt der Bereich in der Sachbearbeitung den Bereich Sozialberatung, welcher im Rahmen des Sozialhilfegesetzes wirtschaftliche und persönliche Hilfe für Erwachsene und ihre Familien ausrichtet.

Leiter/in Administration Sozialhilfe 80 - 100 % (w/m/d)

Ihre Hauptaufgaben

• Fachliche, personelle und finanzielle Führung des Bereichs mit 8 Mitarbeitenden
• Planung der Aufgaben und Ressourcen des Bereichs (inkl. Budget und Berichterstattung)
• Sicherstellung einer einheitlichen und systematischen Dokumentation der Abläufe im Bereich
• Verantwortung für die Administration in der persönlichen und wirtschaftlichen Sozialhilfe
• Verantwortung für den Empfang der Abteilung Soziales
• Verantwortung der Statistiken (BFS, KVG und IAZH Reporting)
• Sicherstellung der operativen Umsetzung der familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge und der Alimentenbevorschussung
• Bearbeitung von Bewilligungen für Kinderkrippen und Tagesfamilien im Auftrag der Sozialbehörde sowie Pflege der Leistungsvereinbarungen mit den involvierten Stellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ, vorzugsweise abgeschlossene Verwaltungslehre
• Mehrjährige Berufserfahrung in der wirtschaftlichen Sozialhilfe und im Sozialversicherungsbereich
• Erfahrung in Führung und betriebswirtschaftlichem Handeln von Vorteil
• Freude an Umgang mit Menschen in verschiedenen Lebenssituationen
• Ein gewinnendes und überzeugendes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Rasche Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise
• Ziel-, ressourcen- und dienstleistungsorientiertes Handeln

Unser Angebot

• Eine selbständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossen Gestaltungsmöglichkeiten
• Persönliche Einarbeitung und gezielte Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Führungsstrategien und -kompetenzen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit für 1-2 Tage Home-Office
• Ein kompetentes und kollegiales Team
• Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Schlieren