Teamleiter/-in Administration (80-100%) im Fachbereich Sozialhilfe

Der Regionale Sozialdienst Oberwynental mit seinen rund 35 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden Menziken, Reinach und Birrwil zuständig. Der Dienst ist in die beiden Abteilungen Kindes- und Erwachsenenschutz und Sozialhilfe aufgeteilt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine fachlich kompetente Persönlichkeit als Teamleiter/-in Administration für den Fachbereich Sozialhilfe mit 14 Mitarbeitenden.

Der Aufgabenbereich umfasst:

Aufgaben als Teamleitung Administration Sozialhilfe

-      Fachliche Führung, Unterstützung und Entwicklung des 5-köpfigen Teams in der Administration Sozialhilfe
-      Planerische und organisatorische Aufgaben
-      Sicherstellung einer hohen Qualität in der Fallführung der Sachbearbeitung
-      Verantwortung über interne Abläufe und Schnittstellen im Bereich der Sachbearbeitung und Buchhaltung Sozialhilfe
-      Mithilfe bei Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeitenden
-      Vertretung des 5-köpfigen Teams nach Innen und Aussen

Aufgaben als Sachbearbeitung Administration Sozialhilfe

-      Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage
-      Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Klientendaten eigenständig und nach Auftrag
-      Führen der Sozialhilfebuchhaltung
-      Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der umfangreichen Klientendaten in der Fallführungs- und Buchhaltungssoftware KLIBnet
-      Eigenständige Sachbearbeitung im sozialversicherungsrechtlichen Bereich, inkl. Krankenkassenwesen
-      Tägliche Postverarbeitung
-      Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen, mit Behörden, Gemeinden sowie anderen Diensten im Auftrag der Sozialarbeitenden
-      Erledigen von Vorabklärungen innerhalb des Dienstes, mit Institutionen, Versicherungen und Amtsstellen
-      Schalter- und Telefondienst

Sie bringen mit:

-      Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ
-      Idealerweise Berufserfahrung im Fachbereich Sozialhilfe, Sozialversicherungswesen und Buchhaltung
-      Leitungserfahrung von Vorteil
-      Ein Flair für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge
-      Gute Informatikkenntnisse
-      Stilsicherheit in Wort und Schrift
-      Selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Klientinnen und Klienten
-      Psychische Belastbarkeit, Flexibilität sowie Humor und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie:

-      Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team
-      Gegenseitige Unterstützung im Team
-      Arbeiten auf Augenhöhe
-      Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte, integre und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält.

Weitere Auskünfte erteilt Michelle Meier, Abteilungsleiterin Sozialhilfe, Tel. 062 765 70 65.