Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Handelsregisteramt
Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt amtliche Verfahren (befristet auf zwei Jahre) 80 - 100%
Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren ca. 80 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher. Wenn du gerne Däumchen drehst und keine Abwechslung magst, passt du nicht zu uns. Aber wenn du eine anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgabe suchst, bei der es dir nie langweilig wird, dann sollten wir uns kennen lernen.
Als unsere neue bist du ein wichtiger Teil unseres jungen, neunköpfigen Sachbearbeitungsteams.
Als unsere neue bist du ein wichtiger Teil unseres jungen, neunköpfigen Sachbearbeitungsteams.
Was ist deine Aufgabe?
- Nach sorgfältiger Einarbeitung führst du effizient und eigenverantwortlich zahlreiche amtliche Eintragungsverfahren durch
- Du bearbeitest weitere Eintragungsgeschäfte wie Neueintragungen, Änderungen und Löschungen für verschiedene Rechtsformen
- Du prüfst gewissenhaft Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit und erstellst Eintragungsverfügungen
- Du berätst auf kompetente und freundliche Weise unsere Kunden, d.h. Unternehmen, Rechtsanwälte/-innen, Treuhandfirmen und Privatpersonen
Was bringst du mit?
- Am ersten Arbeitstag einen Schokoladenkuchen (alternativ geht auch ein Zitronenkuchen)
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt und interessierst dich für juristische und gesellschaftsrechtliche Themen
- Deine rasche Auffassungsgabe, dein vernetztes Denken sowie deine sehr effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du hast ein Händchen für elektronischen Papierkram – sprich du bist digital fortschrittlich und kennst dich mit den MS-Office-Anwendungen hervorragend aus
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und im Idealfall über weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Es bringt dich nicht aus der Ruhe, wenn der Stapel mal etwas höher ist. Dank deiner hohen Eigenmotivation gehst du auch repetitive Aufgaben konzentriert und mit Ausdauer an
- Zu guter Letzt bringst du eine kommunikative und aufgestellte Persönlichkeit mit
Du darfst einiges erwarten
Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
Deine Bewerbung
Wenn du neugierig bist, was hinter dem mysteriösen Bingo-Zmittag steckt, weshalb wir oft mit 5-Sterne-Bewertungen bei Google glänzen, oder was unser Roboter so alles draufhat, zögere nicht, uns deine Fragen zu stellen! Gerne kannst du dich bei Jessica Sigg, Teamleiterin Sachbearbeitung 2, Telefon 043 259 74 51 oder Vivian Meyer, Teamleiterin Sachbearbeitung 1, Telefon 043 259 74 42 melden.
Deine Bewerbung schickst du am besten über den Link. Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen, welches Pensum du dir vorstellst und ob du ab dem 1. Februar 2025 (wir sind flexibel - einen Monat früher oder später schreckt uns nicht ab) bei uns starten möchtest. Wir freuen uns von dir zu hören!
Deine Bewerbung schickst du am besten über den Link. Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen, welches Pensum du dir vorstellst und ob du ab dem 1. Februar 2025 (wir sind flexibel - einen Monat früher oder später schreckt uns nicht ab) bei uns starten möchtest. Wir freuen uns von dir zu hören!
