Das ist eine innovative Berufsfachschule mit mehr als 1100 Lernenden der kaufmännischen Grundbildung und Berufsmaturität.

Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Personal (Pensum 50 %)

für die einzigartigen und vielfältigen Aufgaben in der Personaladministration unserer Berufsfachschule.

• eine loyale, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
• selbstständig, verschwiegen, flexibel und exakt
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert
• bereit, sich aktiv in unsere Schul- und Personalentwicklung einzubringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld; von Vorteil im Schulwesen
• Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in oder HR-Fachmann/-frau
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, besonders Excel
• Flair für digitale Prozesse und deren Entwicklung (z. B. Sharepoint online)
• Fähigkeit zum vernetzten und bereichsübergreifenden Denken

• Monatliche Lohnläufe anhand Pensen- und Lektionenmeldungen sowie Spesenabrechnungen
• Lektionenbuchhaltung
• Absenzmanagement (Stellvertretungen, Krankheit/Unfall, Mutterschaft/Militär)
• Diverse Statistiken für Jahresabschlüsse, Bildungsstatistiken, Aus- und Rückblicke
• Unterstützung in der Pensenplanung und -zuteilung unserer Lehrpersonen
• Weitere Aufgaben nach Eignung und Notwendigkeit

• Mitwirken in einem lebhaften und modernen Schulbetrieb
• Vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Sorgfältige Einführung und Begleitung
• Anstellungsbedingungen nach der Verordnung Besoldung und Rechtsstellung des Staatspersonals des Kantons Thurgau.