Schulverwalterin / Schulverwalter (30-50 %)
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Die Schule Birrhard führt drei altersdurchmischte Primarklassen und zwei Kindergärten mit insgesamt rund 80 Lernenden. Zum Team gehören 16 Lehrpersonen sowie Förder- und Assistenzpersonen und ein Schulleiter. Wir sind eine kleine, überschaubare und zugleich topmodern ausgestattete Schule.

Dich erwartet ein offenes, dynamisches und familiäres Team. Wir arbeiten eng zusammen, geben einander ehrliches Feedback und entwickeln Unterricht und Schule gemeinsam weiter.

Unser Motto «Gemeinsam lernen, gemeinsam wachsen» ist im Alltag spürbar – im Klassenzimmer, im Teamzimmer und in der Verwaltung.

Wir suchen Dich per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung.

Aufgabenbereich

- Personal- und Schüleradministration: Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Abwesenheiten, Schülerdaten, Klasseneinteilungen, Dossiers und Schulbestätigungen
- Schulverwaltungssoftware und digitale Werkzeuge betreuen, darunter ALSA, LehrerOffice, KLAPP und Microsoft 365; zudem den Wechsel zu PUPIL leiten
- Termine und wiederkehrende Abläufe koordinieren, etwa Schulfotografie, Schulgesundheit, Verkehrsinstruktion und weitere Schulanlässe
- Rechnungen kontieren und verarbeiten, Kostengutsprachen erstellen, BISTA-Meldungen vorbereiten sowie Post und allgemeine Administration betreuen
- Die Schulleitung organisatorisch unterstützen, zum Beispiel bei Korrespondenz, Umfragen, Protokollen, Kontakten zu Fachstellen und Dolmetschenden sowie bei Anlässen und Projekten
- Abläufe mitdenken und gemeinsam mit der Schulleitung und dem Team weiterentwickeln

Anforderungen

- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung in einer Schulverwaltung ist wünschenswert.
- Freude an digitalen Arbeitsmitteln und sehr gute IT-Kenntnisse; Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Migration auf die neue kantonale Lösung PUPIL.
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
- Organisationstalent, vernetztes Denken und ein freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Offenheit, Teamgeist und Humor.
- Arbeitszeiten: Montag, Dienstagvormittag bis Mittag (inkl. Teamsitzung) sowie ein weiterer Arbeitstag am Mittwoch oder Donnerstag. Die definitive Verteilung hängt vom vereinbarten Pensum ab, wobei der Dienstag gesetzt ist.

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine enge, direkte und wertschätzende Zusammenarbeit mit der Schulleitung und einem engagierten Team
- Kurze Wege, offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine grosszügige Ferienregelung während der Schulferien; die Präsenzzeit wird entsprechend auf die Unterrichtszeit gelegt
- Ein Jahresarbeitszeitmodell, das die unterschiedlichen Arbeitsphasen im Schuljahr berücksichtigt
- Ein geteiltes Büro mit der Schulleitung sowie gratis Parkplätze direkt vor dem Schulhaus

Weitere Auskünfte erteilt Dir gerne unsere aktuelle Schulverwalterin, Damira Iseni, unter 056 225 21 82 oder schulverwaltung@schule-birrhard.ch.

Wir freuen uns auf Deine digitalen Bewerbungsunterlagen an unseren Schulleiter, Raphael Fiore, raphael.fiore@schule-birrhard.ch.

Arbeitgeber*in

Schule Birrhard

Tätigkeit

Schulverwaltung

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Schule Birrhard | Schulstrasse 1 | 5244 Birrhard