Records Managerin / Records Manager (70 %)

Records Managerin / Records Manager (70 %)
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Richtlinien, Standards und den städtischen Registraturplan für ein systematisches Records Management einführen, pflegen und durchsetzen.

Deine Aufgaben:
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- Betreuung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unseres GEVER-Systems CMI Axioma inkl. Anbindung von Schnittstellen zu Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit den Informatikdiensten.
- Implementierung und Umsetzung der digitalen Langzeitarchivierung mitbetreuen.
- Fachabteilungen im Umgang mit physischen/digitalen Akten und Informationsverwaltung schulen, sowie Digitalisierungs- und Geschäftsverwaltungsprojekte beraten.
- Aktiv beim Aufbau des digitalen Lesesaals, beim Monitoring von Aufbewahrung/Aussonderung sowie bei der Weiterentwicklung des Stadtarchivs mitwirken.
- Übernahme und Erschliessung von Archivgut, Publikums- und Forschendenbetreuung, sowie Stellvertretung der Stadtarchivarin.
- Sicherstellung einer sorgfältigen Bearbeitung administrativer Arbeiten.

Du bringst mit:
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- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Fachperson Information und Dokumentation EFZ) mit funktionsspezifischer Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. MAS Information Science) oder abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft, Archivwesen oder einer verwandten Fachrichtung.
- Berufserfahrung im Bereich Records Management/GEVER, idealerweise im öffentlichen Sektor.
- Fundierte Kenntnisse in digitaler Archivierung und der Schweizer Gesetzgebung (Datenschutz, Archivrecht).
- Erfahrung in Geschäftsverwaltung und Projektmanagement.
- Gute Informatik-Kenntnisse, besonders im Bereich Datenmanagement, digitale Archivierung und Schnittstellen.
- Analytische und selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen bei Standardisierungen sowie Verständnis für Change-Management.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.

Das erwartet dich:
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- Verantwortungsvolle Funktion mit Entscheidungs- und Weisungsbefugnis bezüglich Aktenführungsstandards, Ordnungssystemen, Aufbewahrungsfristen und Archivschnittstellen.
- Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation, des digitalen Lesesaals und der medienbruchfreien Verwaltung.
- Einzigartige Kombination aus modernem Records Management, Projektarbeit und klassischem Stadtarchivbetrieb.
- Moderner Arbeitsplatz, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zentrale Lage in Thun. Sämtliche Arbeitsplätze der Stadt Thun sind zu Fuss oder mit dem ÖV gut erreichbar.
- Saisonabonnements Strandbad, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn.
- Betreuungszulage zusätzlich zur kantonalen Familienzulage.

Kontakt
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Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Christoph Stalder, Vizestadtschreiber.

DIREKTION PRÄSIDIALES UND STADTENTWICKLUNG
STADTKANZLEI

033 225 82 17

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