Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements Bau und Umwelt. Neben der Erbringung allgemeiner Dienstleistungen unterstützt es den Departementsvorsteher in der Führung des Departements. Das Departementssekretariat betreut und bereitet die Geschäfte des Departements für den Regierungs- und Landrat vor. Sodann nimmt es innerhalb des Departementes Koordinations- und Supportfunktionen wahr.

Wir suchen eine/n
Aufgaben

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50 %

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50 % - Kanton Glarus

Wir suchen eine/n

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50 %

per sofort oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.

Aufgaben

Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
Betreuung des Vergabestatistikprogramms, inklusive Erstellung von Auswertung
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (Empfang)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
Sehr gute IT und MS Office Anwenderkenntnisse
Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Ihr Kontakt
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Marc Hutter-Rothauge, Departementssekretär, Tel. 055 646 64 09. Mehr über uns unter www.gl.ch.

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