Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements Bau und Umwelt. Es unterstützt den Departementsvorsteher in der Führung des Departements. Das Departementssekretariat betreut und bereitet die Geschäfte des Departements für den Regierungs- und Landrat vor und leitet das verwaltungsrechtliche Beschwerdeverfahren in seinem Zuständigkeitsbereich. Sodann nimmt es innerhalb des Departementes Koordinations- und Supportfunktionen wahr.
Wir suchen für das Departementssekretariat eine/n
Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 40–50 %
per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.
Aufgaben
- Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
- Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
- Assistenzfunktion für die Departementsleitung einschliesslich Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
- Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
- Betreuung des Vergabestatistikprogramms einschliesslich Auswertungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (regelmässige Einsätze am Empfang)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen und MS Office
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Ihr Kontakt
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Marc Hutter-Rothauge, Departementssekretär, Tel. 055 646 64 09. Mehr über uns unter www.gl.ch.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatungen nehmen wir nicht entgegen.