Sind Sie eine vernetzt denkende, selbstständig arbeitende, anpackende und teamfähige Persönlichkeit? Bewegen Sie sich gerne in einem lebhaften, abwechslungsreichen und kommunikativen Umfeld? Die Arbeit an unterschiedlichen Schulstandorten motiviert Sie?

Dann sind Sie die richtige Person zur Ergänzung unseres Teams. Wir suchen per 01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n Schulsekretär/-in 20-60%:

Schulsekretariat an Primarschulstandorten (m/w/d) 20 - 60 % Direktion Bildung und Sport

Der Stellenantritt ist per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung geplant.

Ihre Aufgaben:

· Unterstützung der Schulleitungen vor Ort bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

· Administrative Verantwortung für das Rechnungswesen am Standort: Rechnungskontierung, Budgetkontrolle

· Unterstützung bei Projekten und Anlässen in der Schule

· Pflege des Jahreskalenders und der Website

· Anlaufstelle für administrative Fragen von Lehrpersonen

Ihr Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung

· Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office 365

· Bereitschaft, sich in diverse schulische Software-Programme einzuarbeiten (iCampus, Lehrer Office, KLAPP, i-web etc.)

· Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck

· Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

· Sympathische, herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

· Eine spannende, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit

· Eine umfassende Einarbeitung an allen Standorten

· Ein aufgeschlossenes Team und unterstützendes Führungskollegium

· Eine unbefristete Stelle

· Je nach Pensum Arbeit an einem oder mehreren Schulstandorten

Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen:

Kerem Yildirim, Co-Direktionsleiter/Gesamtschulleiter, Telefon 062 206 12 55
Friederike Triebel, Schulleiterin Kleinholz, Telefon 062 212 78 40

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen:

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@olten.ch oder per Post an die Einwohnergemeinde Olten, Personaldienst Stadthaus, Dornacherstrasse 1, 4601 Olten.

Arbeitgeber*in

Einwohnergemeinde Olten

Tätigkeit

Weitere Schulen

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.02.2026

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Einwohnergemeinde Olten | Dornacherstrasse 1 | 4600 Olten