Sekretärin / Sekretär
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Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.

Für die Alterspsychiatrie und Psychotherapie am Standort Minervastrasse in Zürich suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben
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- Verantwortung für die administrativen Prozesse im ambulanten und teilstationären Bereich
- Formale Bearbeitung und Erstellung verschiedener medizinischer Berichte und Korrespondenzen nach Diktat oder Vorlage inkl. Versand
- Bearbeitung der Aufnahmen im Aufsuchenden Dienst und in der Tagesklinik, inkl. Einholung, Prüfung und Nachverfolgen von Kostengutsprachen
- Drehscheibenfunktion zwischen Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen sowie weiteren internen und externen Stellen
- Kontrolle, Pflege und Digitalisierung der Patientendokumentation inkl. Scanning und Versand von Aktenforderungen
- Organisation, Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen des Aufsuchenden Dienstes

Ihr Profil
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- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
- Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Fachgebiet
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Versierter Umgang mit klinischen Informationssystemen (KISIM, ARTS) und MS-Office-Anwendungen
- Einwandfreie Orthografie sowie stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie hohe Anpassungs- und Organisationsfähigkeit

Unser Angebot
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- Wissen, das weiterbringt: Umfangreiche Aus-, Weiter- und Fortbildungsangebote
- Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Gesundheit im Fokus: Diverse Sportangebote, grüne Oasen sowie ein klinikinternes Care-Team
- Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
- Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
- Gut versorgt im Arbeitsalltag: Vergünstigte Verpflegungsangebote

Kontakt Claudia Conti Wagner Gesamtleitung Sekretariate APP +41 58 384 14 57 steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch