Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Obergericht des Kantons Zürich
Job-Inserat als reiner Text
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Obergericht des Kantons Zürich
Finanzen und Controlling
Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. Im Bereich der Justizverwaltung ist es unter anderem für die Finanzplanung und den Haushaltsvollzug des Obergerichts, der Bezirksgerichte und der Notariate verantwortlich.
Die Abteilung Finanzen und Controlling des Obergerichts des Kantons Zürich sorgt mit rund 35 Mitarbeitenden dafür, dass die Finanzen bei den Zürcher Zivil- und Strafgerichten stimmen: Wir führen Buchhaltung und Controlling für das Obergericht und die zwölf Bezirksgerichte und stellen die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Staats- und Jugendanwaltschaften sicher.
Im Zweifel für Erfolgsrechnung und Bilanz
Für unser Team Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben
- Fakturierung von Entscheiden der Gerichte, der Strafverfolgungsbehörden und weiterer Amtsstellen, inkl. Kontrolle im Vieraugenprinzip
- Verbuchung des täglichen Post- und Bankzahlungsverkehrs sowie Führung der Kreditorenbuchhaltung
- Buchungen in unserer gerichtseigenen Fachapplikation und Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Kontrollaufgaben im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS), u. a. Überwachung des Eintritts der Rechtskraft von Entscheiden
- Betreuung des Empfangsschalters inkl. Bargeldtransaktionen sowie Auskünfte an Gerichte, Amtsstellen und Rechtsvertretungen
- Auf Wunsch: Begleitung von Lernenden
- Da wir den Schalterbetrieb auch am Freitag sicherstellen, ist der Freitag ein fester Arbeitstag
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr) und bei Abschlussarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Kontrollaufgaben
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Stilsicheres Deutsch sowie ein freundliches, souveränes Auftreten am Schalter und am Telefon
- Von Vorteil:
- Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - auch wenn erst begonnen)
- ERP-Erfahrung (z.B. SAP)
- Interesse an juristischen Zusammenhängen
- Berufsbildnerkurs oder Interesse an der Ausbildung von Lernenden
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Aufgabe im Dienst der Zürcher Justiz und einen sicheren Arbeitsplatz
- Sorgfältige Einarbeitung in einem kollegialen Team von 7 Personen
- Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung im Rechnungswesen
- Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalem System
- Möglichkeit von Homeoffice
- Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich, sehr gut mit dem ÖV erreichbar
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Betreibungs- und Strafregisterauszug -> kann nachgereicht werden) bis 29. November. Wir sichten die Bewerbungen laufend.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Teamleiterinnen, Mrika Sokoli (Tel. 044 257 94 12) und Jessica Carnel (Tel. 044 257 95 53), gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen ================================ Obergericht des Kantons Zürich Finanzen und Controlling Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. Im Bereich der Justizverwaltung ist es unter anderem für die Finanzplanung und den Haushaltsvollzug des Obergerichts, der Bezirksgerichte und der Notariate verantwortlich. Die Abteilung Finanzen und Controlling des Obergerichts des Kantons Zürich sorgt mit rund 35 Mitarbeitenden dafür, dass die Finanzen bei den Zürcher Zivil- und Strafgerichten stimmen: Wir führen Buchhaltung und Controlling für das Obergericht und die zwölf Bezirksgerichte und stellen die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Staats- und Jugendanwaltschaften sicher. Im Zweifel für Erfolgsrechnung und Bilanz Für unser Team Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Ihre Aufgaben ------------- - Fakturierung von Entscheiden der Gerichte, der Strafverfolgungsbehörden und weiterer Amtsstellen, inkl. Kontrolle im Vieraugenprinzip - Verbuchung des täglichen Post- und Bankzahlungsverkehrs sowie Führung der Kreditorenbuchhaltung - Buchungen in unserer gerichtseigenen Fachapplikation und Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen - Kontrollaufgaben im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS), u. a. Überwachung des Eintritts der Rechtskraft von Entscheiden - Betreuung des Empfangsschalters inkl. Bargeldtransaktionen sowie Auskünfte an Gerichte, Amtsstellen und Rechtsvertretungen - Auf Wunsch: Begleitung von Lernenden - Da wir den Schalterbetrieb auch am Freitag sicherstellen, ist der Freitag ein fester Arbeitstag Ihr Profil ---------- - Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung - Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr) und bei Abschlussarbeiten - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Exakte und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Kontrollaufgaben - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten - Stilsicheres Deutsch sowie ein freundliches, souveränes Auftreten am Schalter und am Telefon - Von Vorteil: - Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - auch wenn erst begonnen) - ERP-Erfahrung (z.B. SAP) - Interesse an juristischen Zusammenhängen - Berufsbildnerkurs oder Interesse an der Ausbildung von Lernenden Unser Angebot ------------- - Eine sinnstiftende Aufgabe im Dienst der Zürcher Justiz und einen sicheren Arbeitsplatz - Sorgfältige Einarbeitung in einem kollegialen Team von 7 Personen - Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung im Rechnungswesen - Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalem System - Möglichkeit von Homeoffice - Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich, sehr gut mit dem ÖV erreichbar Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Betreibungs- und Strafregisterauszug -> kann nachgereicht werden) bis 29. November. Wir sichten die Bewerbungen laufend. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Teamleiterinnen, Mrika Sokoli (Tel. 044 257 94 12) und Jessica Carnel (Tel. 044 257 95 53), gerne zur Verfügung.
