Sachbearbeiter Administration und Assistent der Dienststellenleitung (m/w), 50-60 %

Kanton Schaffhausen, Planungs- und Naturschutzamt

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Der verantwortungsvolle Umgang mit unserem Boden, unserer Natur und unserem Umfeld erfordert eine vorausschauende Planung. Die Interessen von Gesellschaft, Umwelt und Wirtschaft müssen stets umfassend abgewogen werden. Das Planungs- und Naturschutzamt ist zuständig für die Bereiche Raumplanung, Natur- und Landschaftsschutz sowie Baubewilligungen und besteht aus 17 Mitarbeitenden.

Für unser interdisziplinäres und engagiertes Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Sachbearbeiter Administration und Assistent der Dienststellenleitung (m/w), 50-60 %

Was erwartet Sie

Administrative Unterstützung der Dienststellenleitung sowie der Ressorts Raumplanung, Naturschutz und bei Bedarf des Bauinspektorats
Verantwortung und Zuarbeit in der Buchhaltung inkl. Kostenüberwachung im NSP gemäss HRM II
Bearbeitung und Erstellung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
Geschäftsführung und -verwaltung in GEVER (CMI)
Erstellung und Versand von Korrespondenz und Dokumenten sowie Pflege der Akten und Registratur gemäss kantonalen Richtlinien
Koordination und Verwaltung von Terminen und Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen
Verantwortung für Telefon- und Empfangszentrale sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Was bringen Sie mit

Kaufmännische Grundausbildung
Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Produkten
Gute Kenntnisse des ERP-Systems NSP sowie des GEVER-Systems CMI
Stilsichere kommunikative Fähigkeiten
Koordinationsvermögen und Organisationsgeschick
Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Motivation zur Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in den Bereichen Raumplanung, Naturschutz und Baubewilligung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen und interessanten Aufgaben im interdisziplinären Umfeld
Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitsmöglichkeiten
Grosse Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung mit kurzen und direkten Wegen
Zentraler Arbeitsort in der Schaffhauser Altstadt, nahe am Bahnhof und mit attraktiver ÖV-Anbindung
Besoldung nach kantonalem Personalrecht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!

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Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Dominique Brunner, Leiter Planungs- und Naturschutzamt, telefonisch unter 052 632 65 75 und Herr Rolf Sonderegger, Stv. Leiter Planungs- und Naturschutzamt, telefonisch unter 052 632 72 72 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.

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