Röm.-kath. Körperschaft des Kantons Zürich

Der Synodalrat ist die Exekutive der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich (Kantonalkirche). Wir suchen per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung in der Verwaltung des Synodalrats eine fachkompetente, verantwortungsvolle und flexible Persönlichkeit in unserem Team als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung Synodalrat (80%)

Ihre Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung der Verwaltung und ihrer Bereiche
Vorbereitung, Ausfertigung und Nachbearbeitung von Protokollen der Synodalratssitzungen
Verantwortung für Raumreservationen
Adressverwaltung (KiKartei)
Empfangs-, Schalter- und Telefondienst
Posteingang und Triage
Verantwortung Büromaterialverwaltung
Mitarbeit in Projekten der Verwaltung
Akturierung in Rekursverfahren
Unterstützung bei Anlässen des Synodalrats

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung
Hohe Affinität zur elektronischen Geschäftsverwaltung sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Präzise, selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgesprochene Flexibilität und Organisationsfähigkeit
Hohe Teamfähigkeit, Kollegialität und Sozialkompetenz

Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der Anstellungsordnung der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich. Ihr Arbeitsort befindet sich am Hirschengraben 66, in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der Leiterin Kanzlei des Synodalrats, Andrea Balzer.
Tel: 044 266 12 19. E-Mail: andrea.balzer@zhkath.ch

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte elektronisch bis spätestens 29. Januar 2026 an: bewerbungen@zhkath.ch, Adresse: Katholische Kirche im Kanton Zürich, Dr. Andreas Hubli, Hirschengraben 66, 8001 Zürich

Arbeitgeber*in

Röm.-kath. Körperschaft des Kantons Zürich

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Röm.-kath. Körperschaft des Kantons Zürich | Hirschengraben 66 | 8001 Zürich