Die Kreisschule Oberstufe Eigenamt (KSOE) vereint die Sekundarschule, die Realschule sowie die Förderklassen der Oberstufe von Birr und Lupfig. Wir begleiten Jugendliche auf ihrem Weg zu selbstständigen, verantwortungsbewussten und kompetenten Menschen. Dabei leben wir Vielfalt, fördern individuelle Stärken und schaffen ein Umfeld, das von Vertrauen, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Für unsere Schulverwaltung suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und unseren Schulalltag administrativ unterstützt.

Aufgabenbereich

• Sie übernehmen eine administrative Drehscheibenfunktion innerhalb der KSOE und sind Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen.
• Sie führen die Personal- und Schüleradministration. Dazu gehören insbesondere Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge und Dossiers.
• Sie pflegen die schulischen und digitalen Systeme und unterstützen deren Weiterentwicklung, beispielsweise im Rahmen der Pupil-Migration. Bei Interesse besteht zudem die Möglichkeit, die Leitung des IT-Teams zu übernehmen.
• Sie unterstützen die Schulleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine, Abläufe und Schulanlässe und bearbeiten die allgemeine Korrespondenz.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung im Bereich Schulverwaltung mit.
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und digitalen Arbeitsmitteln. Gute IT-Kenntnisse und Routine im Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und genau – auch in hektischen Situationen.
• Sie denken organisatorisch und vernetzt und begegnen unterschiedlichen Menschen freundlich und dienstleistungsorientiert.
• Sie handeln verantwortungsbewusst, diskret und zuverlässig.
• Offenheit, Teamgeist und Humor zeichnen Sie aus. Sie bringen die Bereitschaft mit, gemeinsam gute Lösungen zu finden.

Wir bieten

• Sie erwartet ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima, das nicht nur versprochen, sondern täglich gelebt wird.
• Sie werden Teil eines engagierten, hilfsbereiten und langjährig eingespielten Teams, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Sie erleben eine präsente, ansprechbare und unterstützende Schulleitung.
• Wir pflegen eine offene Kommunikation und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Sie arbeiten in einem geteilten Büro mit der zweiten Schulverwalterin.
• Kostenlose Parkplätze stehen Ihnen zur Verfügung.
• Bei uns zählen Vertrauen, Humor und gemeinsames Gestalten

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere aktuelle Schulverwalterin und allenfalls zukünftige Stellenpartnerin Sandra Mingote, Tel. 056 464 30 79.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen digital an unseren Schulleiter Raphael Fiore, https://www.birr.ch/jobs.