Stellvertretung des Gemeindeschreibers (100 %)
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Oberentfelden ist eine wachsende Gemeinde mit über 9'000 Einwohnerinnen und Einwohnern südlich von Aarau. Die Gemeinde ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und über den nahen Autobahnanschluss gut erreichbar. Das Gemeindehaus befindet sich mitten im Dorfzentrum.

Da die heutige Stelleninhaberin eine neue Herausforderung antritt, suchen wir zur Vervollständigung unseres Teams per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und verlässliche Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für verschiedene Fachgebiete der Gemeindekanzlei und arbeiten eng mit dem Gemeindeschreiber zusammen. Sie tragen wesentlich zu einer gut organisierten Kanzlei und zur reibungslosen Geschäftsabwicklung zwischen Gemeinderat und Verwaltung bei.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

- die Unterstützung und Vertretung des Gemeindeschreibers in fachlichen und organisatorischen Belangen
- die selbstständige Bearbeitung und Koordination von Gemeinderatsgeschäften in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Verwaltungsbereichen
- die Sicherstellung einer koordinierten und effizienten Aufgabenerledigung innerhalb der Gemeindekanzlei
- die Verantwortung für sämtliche Gesuche im Bürgerrecht
- die Leitung des Bestattungsamts (inkl. Pikettdienst) und des Inventurwesens
- die Aufsicht über das Gastgewerbe
- die Gesamtverantwortung für die Rekrutierung, Ausbildung und Betreuung der Lernenden der Gemeindeverwaltung sowie deren fachliche Ausbildung auf der Gemeindekanzlei
- die Bearbeitung weiterer Bewilligungsverfahren (z. B. PAVO) sowie die Mitwirkung und Übernahme von Verantwortung bei Wahlen, Abstimmungen, Gemeindeversammlungen und weiteren Gemeindeanlässen

Sie bringen mit

- fundierte Berufserfahrung auf einer Gemeindekanzlei oder in einer vergleichbaren Funktion der öffentlichen Verwaltung
- idealerweise eine Weiterbildung als Gemeindeschreiberin bzw. Gemeindeschreiber oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie einen sicheren Umgang mit Bevölkerung und Behörden
- Organisationstalent, Diskretion und einen Blick fürs Ganze sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Geschäftsvorgängen und unterschiedlichen Prioritäten den Überblick zu behalten
- Freude an der Zusammenarbeit, Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten Ihnen

- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit und eigenen Fachgebieten
- eine abwechslungsreiche Funktion an der Schnittstelle zwischen Gemeinderat, Verwaltung und Bevölkerung
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Gemeindeverwaltung mitzugestalten
- ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und fachlich versierten Team
- Unterstützung bei fachbezogenen Aus- und Weiterbildungen
- attraktive Anstellungsbedingungen im öffentlichen Dienst

Interessiert?

Sie schätzen eine selbstständige Tätigkeit, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Gemeindeschreiber Florian Semmler gerne zur Verfügung (Telefon 062 737 51 25 oder florian.semmler@oberentfelden.ch). Weitere Informationen über die Gemeinde Oberentfelden finden Sie unter www.oberentfelden.ch.

Gemeinde Oberentfelden | Dorfstrasse 7 | 5036 Oberentfelden

Arbeitgeber*in

Gemeinde Oberentfelden

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Vollzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung