Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischen Mitarbeiter 60 - 80%
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Der Sonderpädagogische Schulzweckverband Dielsdorf (SZV) unterstützt die Schulen der 22 Verbandsgemeinden im Bezirk Dielsdorf mit Schulpsychologie, Logopädie und Psychomotorik. Bis 2030 entwickeln wir zahlreiche Projekte der „Vision SZV 2030. Sie arbeiten im Team der Verwaltung und arbeiten in Projekten unserer Roadmap «Vision SZV 2030» mit. Für diesen Weg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen

Diese Stelle ist bis am 31. Dezember 2028 befristet mit Option einer anschliessenden Festanstellung.

Ihre Mitarbeit in Projekten

- Liegenschaften: Aufbau einer zentralen Verwaltung und Bewirtschaftung von Hauptsitz und Aussenstandorten; Standortentwicklung

- Gesundheits- und Krisenmanagement: Aufbau des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), Notfallkonzept, Sicherheitsbeauftragte (SiBe), Arbeitssicherheit

- Datenschutz und Informationssicherheit, Digitalisierung (CMI) und Künstliche Intelligenz

Sie arbeiten in den Projektteams mit und übernehmen dort klar umrissene Arbeitspakete; die Projektleitungen sind bestimmt.

Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft

- Finanzen und Personaladministration: Rechnungsführung, Mitarbeit bei Budget und Jahresrechnung, Unterstützung bei Lohnläufen und Sozialversicherungsabrechnungen

- Liegenschaften und Infrastruktur: Administrative Bewirtschaftung der Mietobjekte, Koordination von Unterhalt und Wartung, Beschaffung und Verwaltung von Mobiliar, Inventar und Schlüsseln

- ICT, Datenschutz und Kommunikation: Nutzungsberechtigungen und Verträge, Beschaffung und Koordination von ICT-Hardware und Telefonie mit unseren Vertragspartnern; Umsetzung der Vorgaben zu Datenschutz und Informationssicherheit im Alltag; Pflege der SZV-Website

- Administration und Organisation: Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Protokollführung, Aufbereitung und Archivierung von Dokumenten, Reglementen und Auswertungen

- Stellvertretung: Sie übernehmen definierte Stellvertretungen innerhalb der Verwaltung

Ihr Profil

- Ausbildung und Berufserfahrung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.

- Fach- und Verwaltungskenntnisse: Kenntnisse der Rechnungslegung nach HRM2 sowie des Gesetzes über die Information und den Datenschutz (IDG).

- Projekt- und Themenkompetenzen: Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten; Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil. Erfahrung im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder Bereitschaft, sich in dieses Themengebiet einzuarbeiten.

- IT-Kenntnisse und Digitalisierung: Gute MS-Office-Kenntnisse, Interesse an Digitalisierung und am verantwortungsvollen Einsatz von KI. Erfahrung mit CMI, WWSoft und Lohn-ELM von Vorteil.

- Persönliche und sprachliche Kompetenzen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Verschwiegenheit sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sie wirken in einem laufenden Entwicklungsprozess mit und sehen die Wirkung Ihrer Arbeit direkt. Für die Projektmitarbeit steht Ihnen ein fest reserviertes Zeitgefäss zur Verfügung. Sie arbeiten in einem engagierten Team aus Verwaltung, Schulpsychologie, Logopädie und Psychomotorik, mit zeitgemässer Infrastruktur in Dielsdorf. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien. Fachkompetenz, Teamgeist und Humor prägen unsere Zusammenarbeit.

Bitte senden Sie Ihr digitales Bewerbungsdossier bis zum 30. November 2026 an unsere Personaladministration, Frau Nicole Müller (n.mueller@schulzweck.ch). Weitere Informationen finden Sie auf www.schulzweck.ch. Auskunft erteilt Ihnen gerne Matthias Odermatt, Leitung Verwaltung, Telefon 044 854 77 00.

Arbeitgeber*in

Sonderpädagogischer Schulzweckverband Dielsdorf

Tätigkeit

Diverse (Bildung)

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Befristete Stelle

Von - Bis

01.12.2026 - 31.12.2028

Sonderpädagogischer Schulzweckverband Dielsdorf | Biologeistrasse 11 | 8157 Dielsdorf