Affoltern am Albis ist mit über 12'800 Einwohnerinnen und Einwohnern das Regionalzentrum zwischen Zürich und Zug. Rund 1'000 Schülerinnen und Schüler besuchen unsere drei Schuleinheiten. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

In dieser neu geschaffenen Funktion unterstützen Sie die Leitung Bildung und arbeiten eng mit der Schulverwaltung, den Schulleitungen und der Leitung Tagesstrukturen zusammen.

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Bildung, Koordination der Jahresplanung mit den Schuleinheiten sowie Termin- und Kalendermanagement
• Recherchieren, Aufbereiten und Strukturieren von Informationen, Entscheidungsgrundlagen und Umfrageergebnissen sowie Erstellen von Berichten, Anträgen, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen, Besprechungen und Mitarbeitenden Gesprächen inklusive Terminierung, Protokollierung, Austauschnotizen und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
• Verfassen und Redigieren von Texten für die interne und externe Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen, Retraiten und Weiterbildungen sowie Mitarbeit in Projekten
• Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten direkt unterstellter Mitarbeitender sowie bei Finanzaufgaben und der Arbeitszeitkontrolle
• Punktuelle Mithilfe in der Schulverwaltung bei personellen Engpässen und nach Absprache. Dazu gehören Schalter, Telefon, E Mail, Triage für die Leitung Bildung, Korrespondenz und Ablage

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung in Administration oder Koordination
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Sicherheit im Verfassen verständlicher Texte und präziser Protokolle
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Office Anwendungen
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Interesse an schulischen Themen und Abläufen. Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige Assistenzfunktion mit Gestaltungsspielraum, sorgfältiger Einführung und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Leitung Bildung, Schulverwaltung, den Schulleitungen und der Leitung Tagesstrukturen.
• Ein funktionales und gemütliches Büro in den Räumlichkeiten der Schulverwaltung, das viel Ruhe für produktives Arbeiten bietet
• Jahresarbeitszeit und gemeinsam festgelegte Arbeitstage. Der Donnerstagvormittag ist verbindlich. Homeoffice ist nach Absprache möglich
• Mindestens sechs Wochen Ferien, eine grosszügige Pensionskassenlösung, ein transparentes Lohnsystem und Unterstützung bei Weiterbildungen

Für Fragen zur Stelle und einen persönlichen Austausch steht Ihnen Aziz Topyürek, Leitung Bildung, unter 043 322 60 17 gerne zur Verfügung.

Möchten Sie diese Stelle mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Bewerbung bis Ende November 2026, ausschliesslich über unser untenstehendes Online-Portal.

BEWERBEN

Weitere Informationen zur Primarschule Affoltern am Albis finden Sie unter www.psa.ch