Dein soziales Interesse…

… ist bei uns gefragt und wird sehr geschätzt. Als attraktive Agglomerationsgemeinde mit rund 5'300 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt Geroldswil wunderschön am rechten Limmatufer und bietet ein vielseitiges und lebenswertes Umfeld.

Für unsere Berufsbeistandschaft suchen wir vom 1. April 2027 bis 31. August 2027 eine engagierte, zuverlässige und empathische Persönlichkeit, die unser Team während eines Mutterschaftsurlaubs fachlich und menschlich unterstützt.

Das bewegst du bei uns:

Du unterstützt unsere Berufsbeistände bei der professionellen Führung und administrativen Bewirtschaftung der Mandate.

·      Telefondienst, Empfang der Klienten, Postverarbeitung sowie Triage und Weiterleitung von Unterlagen

·      Allgemeine Administrationsaufgaben sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämter, Banken etc.

·      Administrative Inventarisierung und sämtliche dazugehörenden Aufgaben

·      Eröffnung und Bewirtschaftung neuer Mandate

·      Dokumentenablage, Aktenverwaltung sowie Datenpflege

·      Verarbeitung interner Aufträge der Berufsbeistände

·      Anträge für sozialversicherungstechnische Ansprüche 

·      Kontrolle ZL-Verfügungen, KVG- und VVG-Policen

·      Jährliche Revisionen der Zusatzleistungen, Sozialhilfe etc.

·      Verwaltung und Fristgerechte Einreichung der Krankheitskosten

·      Führung der Klienten Buchhaltungen

·      Die Sicherstellung der termingerechten Ausführung der Zahlungsaufträge

·      Überprüfung der Liquidität der einzelnen Klienten Konten

·      Vor- und Bearbeitung der Steuererklärungen

·      Das Führen der Terminkontrolle bezüglich der periodischen Berichtserstattungen und erstellen der Finanzberichte für die KESB

·      Archivierung

Das bringst du mit:

·      Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

·      Du verfügst über Erfahrung im Finanzwesen und / oder im Bereich Sozialversicherungen und hast Weiterbildungen im Bereich Sozialversicherungen und / oder Treuhand

·      Du denkst vernetzt und bringst gute IT-Kenntnisse mit

·      Du bist loyal, diskret und teamfähig

·      Du besitzt hohe Sozialkompetenz und bist geschickt im Umgang mit Menschen

Deine Perspektive:

·      Attraktive, herausfordernde und vielseitige Aufgaben

·      Gewährleistete Einarbeitung

·      Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten

·      Moderne, digitalisierte IT-Infrastruktur

·      Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·      Homeoffice Möglichkeit

·      Positives Arbeitsklima in einem aufgestellten Team

·      Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie gedeckte Personalparkplätze

Du möchtest unser Team während dieser Zeit mit deinem Engagement und deinen Fähigkeiten unterstützen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Sende uns deine vollständige Bewerbung im PDF-Format an personal@geroldswil.ch.

Für weitere Auskünfte steht dir Frau Simona Tempera, Bereichsleiterin Berufsbeistandschaft, unter 044 749 32 64 gerne zur Verfügung.