Mitarbeiter/in Empfang/Administration 40-80%

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Gäste zu haben? Dann passen Sie perfekt zu!

Für das Etzelgut in der Region Zürich suchen wir per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 40-80%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung des Empfangs
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Fakturierung inklusive Kontrolle und termingerechter Abwicklung
• Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellen und Verwalten von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Erfahrung in der Fakturierung mit SAP sowie die Fähigkeit, diese selbstständig, zuverlässig und termingerecht durchzuführen
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Beschäftigungsgrad und Einsatzzeiten

Für diese vielseitige Funktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns zunächst während der Einarbeitungs- und Probezeit mit einem Pensum von 80 % unterstützt.

Aufgrund der Rückkehr unserer Leitung Administration aus dem Mutterschaftsurlaub wird das Pensum ab März 2027 auf 40 % reduziert. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt der Einsatz an zwei fest vereinbarten Arbeitstagen pro Woche.

Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.

Sind Sie interessiert?
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Wir wünschen uns eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung in einem abwechslungsreichen administrativen Umfeld zu übernehmen und die Zukunft von Tertianum aktiv mitzugestalten.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.