Rudolfstetten-Friedlisberg ist eine innovative und wachsende Gemeinde am Mutschellen, über dem Limmattal und in der Nähe der Stadt Zürich, «stadtnah/naturnah». Für unsere rund 4'600 Einwohnerinnen und Einwohner erbringen wir täglich viele Dienstleistungen.

Die bisherige Leiterin der Einwohnerdienste tritt eine neue berufliche Herausforderung in einer anderen aargauischen Gemeinde an. Deshalb suchen wir ab Januar 2027, oder nach Vereinbarung, zur Ergänzung unseres Teams eine/n

Die Abteilung besteht aus den Teilbereichen Einwohnerdienste, SVA-Zweigstelle, Asylwesen, Agentur Post CH AG, Sozial- und Bestattungswesen, Sekretariat des Gemeinderats sowie den zentralen Dienstleistungen der Gemeinde.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Leitung der Einwohnerdienste mit SVA-Zweigstelle und Bestattungswesen (Einwohner- und Fremdenkontrolle)
• Bearbeitung der Einbürgerungsgesuche
• Führen des Stimmregisters sowie Organisieren des Versands von Abstimmungs- und Wahlunterlagen
• Betreuung gemeindeeigenen Homepage sowie der digitalen Informationsbildschirme
• Administrative Unterstützung Sekretariat Gemeindekanzlei
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
• Organisation und Mithilfe von Veranstaltungen und Anlässen
• Telefon- und Schalterdienst (inklusive Postagentur)
• Abteilungsspezifische Betreuung und Ausbildung der Berufslernenden

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise bei einer öffentlichen Verwaltung

• Berufserfahrung bei einer Gemeindeverwaltung
• CAS Öffentliches Gemeinwesen Fachkompetenz Einwohnerdienste oder Bereitschaft, dieses zu absolvieren
• Dienstleistungsorientiere, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Freude am direkten Umgang mit Menschen
• Ziel- und lösungsorientierte sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Gute EDV-Kenntnisse (innosolv city, CMI Axioma, MS-Office, EEP)

Ihre Perspektive

• verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, sowie herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld

• kompetentes, motiviertes und hilfsbereites Team
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• moderner Arbeitsplatz im erweiterten Gemeindehaus (Bezug Neubau 2025)
• grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen 

Ihr Kontakt

Auskünfte zur Stelle erteilen Ihnen gerne die bisherige Stelleninhaberin und neue Leiterin Einwohnerdienste, Vanja Stampbach, und/oder Gemeindeschreiber Urs Schuhmacher (Telefon 056 648 22 10).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an bewerbungen@rudolfstetten.ch.