Zur Verstärkung unseres Bereichs Finanzen & Controlling suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit.

Dein Beitrag

Montagmorgen, du prüfst eingegangene Rechnungen, ordnest sie korrekt zu und stellst sicher, dass die nächsten Zahlungsläufe sauber vorbereitet sind. Danach klärst du eine offene Debitorenposition, stimmst dich bei einer Unklarheit mit einer internen Stelle ab und dokumentierst den Vorgang nachvollziehbar.

Im Verlauf der Woche bereitest du Soll Ist Vergleiche und Kennzahlen auf. Du erkennst Abweichungen, bringst sie auf den Punkt und lieferst der Leitung Finanzen & Controlling eine fundierte Grundlage für Entscheidungen. Wenn der Budgetprozess ansteht, prüfst du Eingaben auf Plausibilität und hilfst mit, dass aus vielen Einzelinformationen ein belastbares Gesamtbild wird.

Konkret bedeutet das:

• Du führst die Finanzbuchhaltung ordnungsgemäss, vollständig und aktuell.
• Du bearbeitest Kreditoren und Debitorenprozesse, inklusive Mahn und Betreibungswesen.
• Du erstellst Auswertungen, Soll Ist Vergleiche und finanzielle Kennzahlen und bereitest Grundlagen für Budget, Controlling und Finanzberichte auf.
• Du kontrollierst und führst finanzrelevante Zahlungsläufe aus.
• Du behältst wichtige finanzrelevante Verträge und deren Laufzeiten im Blick.
• Du wirkst bei der administrativen Zuarbeit für den institutionellen Budgetprozess mit und plausibilisierst Budgeteingaben nach Vorgabe.
• Du stellst Unterlagen für Revisionen und weitere finanzrelevante Prüfungen zusammen und arbeitest im internen Kontrollsystem des Finanzbereichs mit.
• Du sprichst Unklarheiten, Risiken und Abweichungen frühzeitig an und sorgst für eine klare, nachvollziehbare Dokumentation.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen, zum Beispiel Sachbearbeiter:in Rechnungswesen oder ein vergleichbarer Lehrgang.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder im Rechnungswesen.
• Gute Kenntnisse in gängigen Finanzsystemen, idealerweise Abacus, sowie in MS Office.
• Grundkenntnisse in Rechnungslegung und finanzbezogenen gesetzlichen Vorgaben.
• Erfahrung in einer komplexen, öffentlich getragenen, schulischen oder vergleichbaren Organisation ist ein Plus.
• Du arbeitest genau, strukturiert und selbstständig, übernimmst Verantwortung und gehst mit sensiblen Finanzdaten diskret um.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine verantwortungsvolle Fachaufgabe, bei der du von Beginn an eigenständig wichtige Themen in der Finanzbuchhaltung übernimmst.
• Ein eingespieltes Team und eine enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen & Controlling sowie Schul und Bereichsleitungen.
• Faire Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht und eine überobligatorische Pensionskasse.
• Eine sinnstiftende Organisation, die ihren pädagogischen Auftrag ernst nimmt und ihre Führungs und Unterstützungsstrukturen modern weiterentwickelt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Für Fragen zur Stelle steht dir Barbara Schilling, HR-Verantwortliche, gerne zur Verfügung.

Telefon: 052 550 57 03
barbara.schilling@lernbahn.ch