Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren, 80 %
Kanton Schaffhausen
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Schaffhausen Vollzeit
Kanton Schaffhausen, Berufsbildung und Berufsberatung
Die Dienststelle Berufsbildung und Berufsberatung ist das Kompetenzzentrum für alle Belange der beruflichen Grund- und Weiterbildung im Kanton Schaffhausen. Sie eröffnet Perspektiven und schafft Voraussetzungen, damit Jugendliche und Erwachsene ihr berufliches Potential entwickeln und umsetzen können. Die Dienststelle umfasst die Abteilungen Berufsbildung, Case Management, Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung sowie Ausbildungsbeiträge.
Wir suchen per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team der Fachstelle Qualifikationsverfahren.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren, 80 %
Was erwartet Sie
- Sie unterstützen die Fachstelle Qualifikationsverfahren (QV) kompetent in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie führen das Sekretariat der Fachstelle zuverlässig und wickeln die tägliche Korrespondenz ab
- Sie sind die freundliche Ansprechperson für Auskünfte rund um das Qualifikationsverfahren (telefonisch und schriftlich)
- Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Daten in unserer Berufsbildungssoftware
- Bei Arbeitsspitzen unterstützen Sie flexibel das Sekretariatsteam der Lehraufsicht
Was bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich
- Bereitschaft zur Mehrarbeit während der intensiven Prüfungsphase (Frühling/Sommer)
- Gelebte Flexibilität und hohes Mass an Teamfähigkeit
- Vernetztes Denken, kombiniert mit selbständigem sowie strukturiertem Arbeiten
- Versiert im Umgang mit MS Office / M365 sowie Freude an der Arbeit mit Datenbanken und Fachanwendungen
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- Sie arbeiten nah am Puls von Jugendlichen, Prüfungsexperten/-expertinnen und Lehrbetrieben
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei der Mitarbeiter als Mensch immer im Fokus steht
- Ein kollegiales Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz mitten in der Altstadt Schaffhausen
Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne der Leiter Qualifikationsverfahren, Herr Andreas Ehrat unter 052 632 72 97 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren, 80 %
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