Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dort den Überblick, wo viele Fäden zusammenlaufen? 

Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Führungs- und Drehscheibenfunktion mit Raum zum Mitdenken und Mitgestalten.

Wir suchen per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n, zuverlässige*n und dienstleistungsorientierte*n

Ihre Aufgaben:

• Operative, organisatorische und personelle Führung der Bereichsadministration mit zwei direkt unterstellten Fachpersonen
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Verantwortung für administrative Prozesse rund um Ein- und Austritte sowie Mutationen von Bewohner*innen und Fachpersonen
• Unterstützung bei Konzept- und Projektarbeiten, Marketingaktivitäten, Analysen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellen und Aufbereitung des Budgets sowie Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Verantwortlich für die operativen und organisatorischen Aufgaben im Qualitätsmanagementsystem (QMS)
• Ansprechperson für die Fachsoftware «Betreuungsmanager», Zeiterfassung und Dienstplanung
• Einführung und Schulung neuer Fachpersonen in gängigen IT-Anwendungen (Abacus, Klientendokumentation, Bananas, Office 365)

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Werdegang sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Führungserfahrung oder die Motivation und persönlichen Voraussetzungen, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken, pragmatisches Handeln und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und selbständiges Handeln erwünscht sind
• Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer etablierten Stiftung
• Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit
• Unterstützung bei fachlicher Aus- und Weiterbildung
• Kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit Menschen mit Beeinträchtigung
• Einen schönen, naturnahen Arbeitsplatz auf dem Balm-Areal
• Gratisparkplätze und gute ÖV-Verbindungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool.

Für weitere Informationen steht Ihnen Gaby Kälin, Leiterin HR, unter Tel. +41 55 220 65 88 gerne zur Verfügung.

Einen ersten Einblick in unsere Institution erhalten Sie unter stiftungbalm.ch.