Wangen-Brüttisellen ist mit seinen rund 8'300 Einwohnerinnen und Einwohnern eine familienfreundliche und attraktive Gemeinde, die mit dem UNICEF-Label «kinderfreundliche Gemeinde» zertifiziert ist. Es werden rund 1'000 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe, in zwei Schuleinheiten in Brüttisellen und einer Schuleinheit in Wangen, unterrichtet.

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/einen

Ihre Hauptaufgaben

Schülerbelange

• Führen der Schüleradministration von Ein- bis Austritt
• Pflege der Schülerdaten in Escola
• Organisation von Einteilungen, Klassen- und Schulwechseln
• Administration des Schulbusses und der Schulgesundheit
• Bearbeitung von Anfragen von Eltern, Lehrpersonen und Schulleitungen
• Unterstützung bei Schulplanung, Statistiken und Auswertungen

Tagesstrukturen inklusive Ferienhort

• Administrative Betreuung der Betreuungsangebote in Escola
• Führung der An- und Abmeldungen sowie Mutationen
• Elternkorrespondenz und Auskunftserteilung
• Unterstützung der Leitung Tagesstrukturen
• Mitarbeit bei Rechnungsstellung und Kostenkontrolle

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Telefon- und Schalterdienst
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Arbeiten
• Unterstützung des Teams der Schulverwaltung
• Mitarbeit bei Projekten und Stellvertretungsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich
• Berufserfahrung in einer Schulverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware Escola
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Eltern und Mitarbeitenden
• Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Anstellungsbedingungen mit flexibler Arbeitszeit sowie sehr gute Sozialleistungen
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen Team

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nicole Barny, Leiterin Schulsekretariat und Dienste (Tel. 044 805 91 94 / nicole.barny@wangen-bruettisellen.ch,) gerne zur Verfügung.