Sachbearbeiter:in Administration Sonderpädagogik (80 – 100 %)

Das Schulamt unterstützt die Schulen und die Schulpflege der Stadt Winterthur in der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben. Die Administration Sonderpädagogik ist zentrale Drehscheibe im Sonderschulbereich und erbringt vielfältige Dienstleistungen für unterschiedliche Anspruchsgruppen.

In dieser vielseitigen administrativen Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Sonderschulung und unterstützen die Abläufe im sonderpädagogischen Kontext. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und selbständige Persönlichkeit.

• Übernahme administrativer (Koordinations-)Aufgaben im Bereich der Sonderschulung inkl. Finanzadministration und Kontierung, Transportorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung der Abteilung Sonderpädagogik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. Protokollierung von Elterngesprächen, Ausführung von Administrativleistungen sowie selbständige Bearbeitung von zugewiesenen Geschäften
• Erstellen der Entscheide betreffend sonderpädagogische Massnahmen sowie Aufbereitung der entsprechenden Unterlagen zuhanden des Ausschusses Sonderpädagogik, inkl. Nachbereitung der Geschäfte
• Sicherstellung der strukturierten Datenablage sowie Pflege und Verwaltung der elektronischen Schüler:innen-Dossiers im Bereich der Sonderschulung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Schulumfeld, idealerweise mit Zertifikat Schulverwaltungsfachfrau/-mann VPZS/SIB
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, vorzugsweise Erfahrung mit Abacus und Pupil (Schulverwaltungssoftware)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Interesse an rechtlichen und sonderpädagogischen Fragestellungen
• Teamorientierte, sozialkompetente Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Belastbar und flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten im Schuljahresverlauf

• Strukturierte Einführung und Unterstützung beim Einstieg
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
• Kollegiales und wertschätzendes Team mit moderner Arbeitskultur
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen