​Die Gemeinde Zollikon zählt mit rund 13'700 Einwohnerinnen und Einwohnern zu den mittelgrossen Gemeinden im Kanton Zürich.   

​Die Abteilung Sicherheit & Umwelt sorgt mit ihren vielfältigen Aufgaben für einen sicheren, gut organisierten und lebenswerten Alltag in unserer Gemeinde. Sie vereint Themen wie Ordnung und Sicherheit, Umwelt, Abfallbewirtschaftung sowie Bade- und Sportanlagen unter einem Dach und arbeitet eng mit Bevölkerung und Einsatzdiensten zusammen.   

​ ​Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n  

​In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Abteilung Sicherheit & Umwelt in administrativen und organisatorischen Belangen. Du stellst einen reibungslosen, kundenorientierten Ablauf im Sekretariat sicher und bist eine zentrale Ansprechperson für Bevölkerung, Verwaltung und Einsatzorganisationen.  

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​Deine Aufgaben  

• ​Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung) 
• ​Telefonische und persönliche Beratung der Bevölkerung 
• ​Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
• ​Aufbereitung von Beschlüssen, Bearbeitung von Gesuchen (z. B. öffentlicher Grund, Veranstaltungen, Bewilligungen) und Erstellen von Verfügungen und Bewilligungen   
• ​Administrative Unterstützung der Feuerwehr und des Seerettungsdienstes (u.a. Bearbeitung von Arbeits- und Einsatzrapporten) 
• ​Führung und Pflege von Kurs-, Einsatz- und Entschädigungsdaten   
• ​Mitarbeit im Bereich Entsorgung (z. B. Gebührenwesen, Entsorgungskalender, Sonderabfälle) 

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​Dein Profil   

• ​Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und wenn möglich erste Berufserfahrung in einer Verwaltung   
• ​Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung   
• ​Selbständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise   
• ​Gute IT-Anwenderkenntnisse (u.a. MS 365) 
• ​Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse 
• ​Gute Umgangsformen, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen  

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​Wir bieten 

​Eine vielseitige und äusserst spannende Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.  

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​Für weitere Auskünfte steht dir Yoshi Nakahara, Leiter Bade- und Sportanlagen, Umwelt und Informatik,  
​Telefon +41 44 395 36 01, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen findest du auf unserer Website www.zollikon.ch.