Suchst du einen Job, der Herz und Kopf verbindet? Du schätzt den persönlichen Kontakt mit Menschen genauso wie strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein.

Für das Zentrum Sunnegarte suchen wir eine engagierte, strukturierte und herzliche Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Administration. Als erste Anlaufstelle bist du die Visitenkarte unseres Zentrums und sorgst dafür, dass sich Bewohnende, Mietende und Gäste von Anfang an willkommen und gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben bei uns – Abwechslung pur

• Die Visitenkarte unseres Hauses: Du bist am Empfang und am zentralen Telefon die erste Anlaufstelle. Unseren Bewohnenden, Mietenden und Gästen vermittelst du vom ersten Moment an ein Gefühl von Zuhause und Gastfreundschaft.
• Drehscheibe und Anlaufstelle: Du nimmst interne und externe Anliegen entgegen, behältst den Überblick und findest passende Lösungen. Dabei gehst du gerne auch einmal die «Extra-Meile».
• Zahlen im Griff: Du führst selbstständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und betreust die Hauptkasse sowie unsere Bereichskassen zuverlässig und sorgfältig.
• Administrative Vielfalt: Du bearbeitest Ein- und Austritte, pflegst die Stammdaten unserer Bewohnenden (Heim und Spitex) und kümmerst dich um das Vertragswesen sowie den Postverkehr.
• Organisationstalent gefragt: Du organisierst hausinterne Anlässe und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Zudem koordinierst und betreust du unsere zahlreichen Freiwilligen.
• Ausbildung mitgestalten: Du bringst dich aktiv in die Ausbildung unserer Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ ein und begleitest sie im Arbeitsalltag.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Ausbildung im Hotelbereich, beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann oder Rezeptionist/in.
• Erfahrung: Du hast bereits am Empfang gearbeitet – beispielsweise in einem Alters- und Pflegezentrum, einem Hotel oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld. Kenntnisse in Lobos und Perigon sind ein grosses Plus.
• Strukturiert und zuverlässig: Du arbeitest exakt, selbstständig und gut organisiert. Auch wenn es einmal lebhaft wird, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Herzlich und kommunikativ: Du gehst offen auf Menschen zu, drückst dich auf Deutsch stilsicher in Wort und Schrift aus und begegnest insbesondere älteren Menschen mit Geduld, Empathie und Wertschätzung.
• Flexibel im Einsatz: Wir planen unser Empfang künftig an sieben Tagen die Woche zu öffnen. Deshalb gehören auch regelmässige Einsätze an Wochenenden und Feiertagen zu deiner Tätigkeit.

Das erwartet dich bei uns

• Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Moderne Anstellungsbedingungen sowie grosszügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klare Strukturen und ein verlässliches Miteinander
• Weitere Benefits und Einblicke findest du auf unserer Homepage.

Du hast noch Fragen zur Stelle? Unsere Zentrumsleitung, Andreas Hintermann, gibt dir gerne Auskunft und ist unter 055 253 01 12 erreichbar.

Bereit, etwas zu bewegen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir unser Zentrum weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!