Für unsere Abteilung Begegnung und Gesundheit suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine anpackende Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Sie leiten ein Team von sechs Mitarbeitenden und verantworten gemeinsam mit dem Team die gesamte Kursadministration unseres vielfältigen Kursangebots für Seniorinnen und Senioren ab 60 Jahren sowie für unsere Freiwilligen.
• Sie stellen die reibungslose Organisation und Administration von jährlich rund 1’000 Kursdurchführungen sicher – von Sprachen und digitaler Kommunikation über Bewegung, Fitness und Gesundheitsprävention bis hin zu Themen wie Erste Hilfe, Kunst, Humor, digitaler Nachlass oder künstliche Intelligenz.
• Die Prozesse der Kursadministration optimieren Sie laufend, vereinfachen und harmonisieren Abläufe und nutzen Digitalisierungspotenziale gezielt.
• Sie nutzen Erkenntnisse aus dem Kursbetrieb sowie Auswertungen aus unserem Kursadministrationstool «Tocco» und MS Dynamics (XRM), um die Weiterentwicklung und Qualitätssicherung unseres Angebots zu unterstützen.
• Neben Ihrer Führungsverantwortung arbeiten Sie auch operativ mit, übernehmen selbst einen Teil der Kursadministration und sind wichtige Ansprechperson für Kursleitende und Kursteilnehmende.
• Sie pflegen den Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen und vertreten den Bereich in Arbeitsgruppen, Projekten sowie bei Veranstaltungen und Anlässen.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit einer Weiterbildung in Prozessmanagement oder Führung – oder über einen Abschluss einer Fachhochschule.
• Sie bringen Führungserfahrung mit und haben Freude daran, einen operativen Bereich zu organisieren, zu steuern und gemeinsam mit Ihrem Team weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert, sind digital versiert und haben ein gutes Verständnis für administrative Prozesse und deren Weiterentwicklung.
• Sie kommunizieren empathisch und klar, sind nahbar, kunden- und dienstleistungsorientiert.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit direkter Wirkung für ältere Menschen im spannenden NPO-Umfeld
• Eine vielseitige Führungsfunktion mit personeller Leitung und hoher operativer Verantwortung.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.
• Ein kollegiales Team, das sich gerne einbringt und den fachlichen Austausch schätzt.
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Ein moderner Arbeitsplatz an unserer Geschäftsstelle in Zürich.

Interessiert?

Raphael Berweger, Bereichsleiter Kurswesen,  ist überzeugt: «Unsere Kursangebote sind so vielfältig wie die Menschen, die sie besuchen. Für diese Schlüsselposition braucht es eine Führungspersönlichkeit, die gerne operativ mitanpackt, gemeinsam mit dem Team etwas bewegt und dafür sorgt, dass unsere Angebote jeden Tag von Neuem begeistern.»

Bei Fragen zu dieser Funktion gibt er Ihnen unter Telefon 058 451 51 32 gerne Auskunft.

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns auf Sie!