Wir alle hatten bereits mit ihnen zu tun - sei es beim Durchforsten von Stellenanzeigen auf der Suche nach einem neuen Job oder beim Kennenlernen am ersten Arbeitstag: die HR-Fachfrau oder den HR-Fachmann. Sie sind die Schaltzentrale, die den Prozess von der Bewerbung bis zur Einstellung steuern und darüber hinaus eine Vielzahl anderen wichtigen Aufgaben übernehmen. Doch wie wird man eigentlich eine HR-Fachperson, welche Herausforderungen und Verantwortlichkeiten erwarten dich im Human Resources Bereich, und welche Verdienstmöglichkeiten bietet es? In diesem Job of the Month (JOTM) Artikel, tauchen wir ein in die Welt der HR-Expertise und erkunden die Facetten dieses spannenden und vielseitigen Berufsfelds.

Was macht ein*e HR-Fachfrau oder HR-Fachmann?

Die Tätigkeiten einer HR-Fachperson sind zahlreich und können, abhängig von der Grösse und Struktur eines Unternehmens, variieren. Sie umfassen jedoch in der Regel folgende Tätigkeitsbereiche:

Personalverwaltung: Im Bereich der Personalverwaltung übernehmen HR-Fachpersonen eine breite Palette von Aufgaben im Personalmanagement. Dazu gehört die Einschätzung des Personalbedarfs eines Unternehmens durch die Analyse der aktuellen Mitarbeiter*innenstruktur sowie die Prognose zukünftiger Anforderungen. Auf dieser Grundlage treffen sie Entscheidungen darüber, wie viele und welche Art von Mitarbeiter*innen eingestellt werden müssen, um die Unternehmensziele zu erreichen. Leider gehört auch die Durchführung von Entlassungen zu den unangenehmen, aber notwendigen Aspekten der Personalverwaltung. HR-Fachpersonen stellen sicher, dass betroffene Mitarbeiter*innen fair behandelt und  alle rechtlichen Verpflichtungen erfüllt werden.

Rekrutierung und Auswahl: Dies beinhaltet die Suche nach qualifizierten Kandidat*innen für offene Stellen, das Führen von Bewerbungsgesprächen und die Selektion der besten Kandidat*innen für die offene Position. Zudem erstellen sie Arbeitsverträge und sorgen für einen reibungslosen Einstellungsprozess.

Personalentwicklung: HR-Fachfrauen und HR-Fachmänner sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter*innen, um ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu stärken.

Leistungsmanagement: Dies umfasst die Bewertung der Leistung der Mitarbeiter*innen, die Entwicklung von Leistungszielen und -standards sowie die Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Feedbackgesprächen.

Lohnabrechnung und Sozialleistungen: HR-Fachpersonen verwalten oft die Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und andere Vergütungsangelegenheiten der Mitarbeiter*innen.

Arbeitsrecht und Compliance: Sie sorgen dafür, dass das Unternehmen alle geltenden Arbeitsgesetze und Vorschriften einhält und beraten Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragen. HR-Fachpersonen verwalten die Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen und überprüfen deren Einhaltung, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden und Überstunden angemessen vergütet werden.

Wie werde ich HR-Fachfrau oder HR-Fachmann?

Um HR Fachfrau oder HR Fachmann zu werden, brauchst du eine fundierte Ausbildung und eine entsprechende Prüfungsvorbereitung. Es gibt drei Fachrichtungen, in denen du dich spezialisieren kannst, darunter: betriebliches Human Resources Management, öffentliche Personalvermittlung und -beratung sowie private Personalvermittlung und -verleih. Die Ausbildung dauert in der Regel 2-3 Semester und kann berufsbegleitend absolviert werden. Die Prüfung besteht aus verschiedenen Teilen:eine Prüfung zum Allgemeinwissen über Human Resources, eine Fallstudie mit einem Thema zur Fachrichtung sowie eine mündliche Präsentation und die Bewertung des professionellen Verhaltens im Berufsalltag. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du den Titel HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis, mit der Fachrichtung entsprechend deiner Spezialisierung.

Für die Zulassung zur Prüfung sind bestimmte Voraussetzungen erforderlich. Dazu gehört in der Regel ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ), eine gymnasiale Maturität, eine Berufsmaturität oder ein gleichwertiger Abschluss. Zusätzlich benötigst du einen Ausweis über eine erfolgreiche Zertifikatsprüfung als Personalassistent*in oder HR-Assistent*in. Je nach gewählter Fachrichtung sind weitere Anforderungen zu erfüllen, wie beispielsweise eine bestimmte Anzahl Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich und in der spezifischen Fachrichtung. Allgemein werden jedoch Führungs- und Sozialkompetenz, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit erwartet.

Wenn du ein starkes Verlangen nach Wissen verspürst oder den Wunsch hast, eine solide Karriere im Bereich Human Resources aufzubauen, stehen dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Kurse werden sowohl von Fach- und Berufsfachschulen als auch von Fachverbänden angeboten. Diese Seminare konzentrieren sich auf verschiedene Aspekte des Personalmanagements, der Karriereplanung oder der Kommunikationstechniken und ermöglichen es dir, dein Fachwissen zu vertiefen und deine Fähigkeiten zu erweitern. Für eine umfassendere Qualifikation kannst du dich für die Höhere Fachprüfung (HFP) entscheiden. Hier kannst du zum Beispiel einen Abschluss als diplomierte*r Leiter*in Human Resources oder Ausbildungsleiter*in mit eidgenössischem Diplom erlangen. Diese Qualifikationen sind auf einem höheren Niveau angesiedelt und bieten dir die Möglichkeit, dich in ausgewählten Bereichen weiter zu spezialisieren.

Wie viel verdient ein*e HR-Fachfrau oder HR-Fachmann?

Als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann verdienst du zwischen CHF 50'232 und CHF 117'000.- Brutto im Jahr – das entspricht einem Monatslohn zwischen CHF 4'186.- und CHF 9'750.- Brutto. Die Löhne für HR-Fachleute variieren je nach Standort erheblich. In Städten wie Zürich, Thurgau und Luzern sind die Verdienstmöglichkeiten besonders hoch. Dagegen musst du in Kantone wie Solothurn, Fribourg und Basel-Stadt mit niedrigeren Löhne rechnen.

Offene Jobs als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann

Bist du auf der Suche nach einem Job als HR-Fachperson? Untenstehenden findest du die aktuellen Stellenangebote in diesem Bereich. Sollte die richtige Stelle nicht dabei sein, leg dir ein Jobmail an, damit du über offene Vakanzen direkt informiert wirst.