Ein sicherer Arbeitsplatz, sinnvolle Aufgaben und vielfältige Karrierewege: Die öffentliche Verwaltung ist längst nicht nur für Menschen interessant, die ihre berufliche Laufbahn mit einer klassischen Verwaltungsausbildung begonnen haben. Auch für Berufserfahrene aus der Privatwirtschaft bieten Behörden und öffentliche Arbeitgeber*innen attraktive Möglichkeiten.
Die gute Nachricht: Ein Quereinstieg in die öffentliche Verwaltung ist in vielen Bereichen möglich. Entscheidend ist vor allem, welche Qualifikationen du mitbringst und für welche Stelle du dich interessierst.
Ist ein Quereinstieg in die öffentliche Verwaltung möglich?
Ja. Viele Stellen in der öffentlichen Verwaltung können auch mit Berufserfahrung aus anderen Branchen besetzt werden. Neben den bekannten Verwaltungsberufen benötigen der Bund, die Kantone sowie die Gemeinden und Städte Fachkräfte mit unterschiedlichen Qualifikationen. Gesucht wird Personal für die Bereiche IT, Finanzen, HR, Kommunikation, Technik, Projektmanagement oder den Sozialdienst. Diese Bereiche öffnen Bewerber*innen aus anderen Branchen mehr Türen, als viele denken.
Ob ein Quereinstieg effektiv möglich ist, hängt im Endeffekt aber immer von der konkreten Stellenausschreibung ab. Manche Positionen verlangen spezifisch für die öffentliche Verwaltung konzipierte Ausbildungen oder Studienabschluss. Bei anderen Stellen können vergleichbare Qualifikationen und relevante Berufserfahrung ausreichen.
Welche Jobs gibt es für Quereinsteiger*innen in der öffentlichen Verwaltung?
Die Einsatzgebiete sind breit. Besonders interessant sind Bereiche, in denen Fachwissen aus der Privatwirtschaft direkt auf Aufgaben der öffentlichen Verwaltung übertragen werden kann.
Typische Abteilungen, die sich dafür eignen, sind:
Personal und Recruiting
Sozial – und Bildungsbereich
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Finanzen & Controlling
IT und Digitalisierung
Projektmanagement
Gebäudemanagement
Wer beispielsweise mehrere Jahre im HR eines Unternehmens gearbeitet hat, kann seine Erfahrung auch in der Rekrutierung bei einer Gemeinde oder Stadt einbringen. Gleiches gilt für IT-Fachkräfte, Finanzexpert*innen oder Projektmanager*innen.
Welche Voraussetzungen gelten für Quereinsteiger*innen in die Verwaltung?
Es gibt keine allgemeingültigen Voraussetzungen, die einen Quereinstieg garantieren. Entscheidend sind einerseits das Anforderungsprofil der jeweiligen Stelle sowie die eigenen Qualifikationen, die man mitbringt.
Folgende Qualifikationen werden bei Gemeinden, Städten oder dem Bund vielfach verlangt:
Abgeschlossene Berufsbildung
Bachelor- oder Masterabschluss
Mehrjährige Berufserfahrung
Fachkenntnisse in einem bestimmten Bereich
Projekt- oder Führungserfahrung
Kenntnisse relevanter Gesetze oder Vorschriften
Aber der Vorteil an einem Quereinstieg ist auch, dass bestimmte Verwaltungskenntnisse problemlos nach dem Einstieg erworben werden können. Verwaltungen in Gemeinden, Städten oder dem Bund bieten vielfach auch Weiterbildungen, Lehrgänge und interne Qualifizierungsprogramme an.
Wo finde ich Jobs als Quereinsteiger*in in der öffentlichen Verwaltung?
Auf publicjobs.ch findest du eine Vielzahl an Jobs in der öffentlichen Verwaltung. Vielfach werden auch Quereinsteiger*innen für die offenen Stellen gesucht. Falls du dir unsicher bist: Rufe bei der Gemeinde, der Stadt oder beim Bund bei der zuständigen Person an und mach ausfindig, ob du dich als Quereinsteiger*in bewerben darfst. Vergiss auch nie, dass ein Anforderungsprofil den/die perfekte*n Kandidat*in darstellt und sich nicht nur solche Profile bewerben dürfen.
Bewerbung als Quereinsteiger*in in der öffentlichen Verwaltung
Hast du eine passende Stelle gefunden? Dann kommt es jetzt darauf an, deine bisherige Berufserfahrung mit den Anforderungen der neuen Position zu verbinden. Denn auch wenn dir die klassische Verwaltungsausbildung fehlt, bringst du möglicherweise genau die Fachkenntnisse mit, die für die ausgeschriebene Stelle gesucht werden.
Lies deshalb das Anforderungsprofil genau durch. Besonders interessant für Quereinsteiger*innen sind Formulierungen wie «vergleichbare Ausbildung», «gleichwertige Qualifikation» oder Anforderungen, bei denen mehrjährige Berufserfahrung im Vordergrund steht.
In deiner Bewerbung solltest du anschliessend deutlich machen, welche Kenntnisse aus deinem bisherigen Job auf die neue Tätigkeit übertragbar sind. Hast du beispielsweise Projekte geleitet, Budgets verantwortet, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammengearbeitet oder Prozesse optimiert? Dann nenne diese Erfahrungen möglichst konkret.
Auch deine Motivation für den Wechsel gehört in die Bewerbung. Statt dich dafür zu rechtfertigen, dass du bisher nicht in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet hast, solltest du zeigen, weshalb du deine Erfahrung künftig in diesem Umfeld einsetzen möchtest.
Orientiere dich bei Lebenslauf und Motivationsschreiben eng an der Stellenausschreibung. Je deutlicher erkennbar ist, dass deine bisherigen Erfahrungen zu den geforderten Kompetenzen passen, desto nachvollziehbarer wird dein Quereinstieg.
Lohn beim Quereinstieg in die öffentliche Verwaltung
Wie hoch dein Lohn bei einem Quereinstieg in die öffentliche Verwaltung ausfällt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören unter anderem die Funktion, deine Ausbildung, deine bisherige Berufserfahrung und der Standort.
Bund, Kantone, Städte und Gemeinden verfügen in der Regel über definierte Lohnsysteme beziehungsweise Lohnklassen. Eine Stelle wird dabei aufgrund ihrer Aufgaben, Anforderungen und Verantwortung einer bestimmten Lohnklasse zugeordnet. Deine Berufserfahrung kann wiederum einen Einfluss darauf haben, wo du innerhalb der vorgesehenen Lohnspanne eingestuft wirst.
Ein Quereinstieg bedeutet deshalb nicht automatisch, dass du beim Lohn wieder bei null anfängst. Relevante Berufserfahrung aus der Privatwirtschaft kann bei der Einstufung berücksichtigt werden. Wie stark sie angerechnet wird, hängt jedoch vom/von der Arbeitgeber*in und der jeweiligen Funktion ab.
Die öffentliche Verwaltung bietet Chancen für Quereinsteiger*innen
Für eine Karriere in der öffentlichen Verwaltung ist nicht immer eine klassische Verwaltungsausbildung notwendig. Gemeinden, Städte, Kantone und der Bund benötigen Fachkräfte mit ganz unterschiedlichen beruflichen Hintergründen. Deine Berufserfahrung aus der Privatwirtschaft kann deshalb eine wertvolle Grundlage für den Wechsel sein.
Entscheidend ist, dass du gezielt nach Stellen suchst, die zu deinen Qualifikationen passen, und dich nicht von einzelnen fehlenden Anforderungen abschrecken lässt. Prüfe die Stellenausschreibung genau und zeige in deiner Bewerbung, welche Erfahrungen und Kompetenzen du für die neue Aufgabe mitbringst.
Du möchtest den Schritt in die öffentliche Verwaltung wagen? Auf publicjobs.ch findest du aktuelle Stellen bei Gemeinden, Städten, Kantonen und weiteren öffentlichen Arbeitgeber*innen. Vielleicht ist dein nächster Job bereits dabei.
