Was erwarten Stellensuchende eigentlich von einem guten Stelleninserat? Wir haben nachgefragt: In unserer aktuellen Umfrage unter mehr als 3’000 Personen geben 90% an, dass ihnen eine klare Aufgabenbeschreibung besonders wichtig ist. Für 51% gehören zudem Sinn und Zweck der Tätigkeit zu den wichtigsten Informationen einer Stellenanzeige. Das zeigt: Ein gutes Stelleninserat muss vor allem eines schaffen – Klarheit.
Denn häufig ist das Inserat der erste Kontakt zwischen einer Organisation und potenziellen Mitarbeiter*innen. Innerhalb weniger Sekunden entscheiden Stellensuchende, ob eine Stelle interessant klingt, ob sie weiterlesen und ob sie sich eine Bewerbung vorstellen könnenUmso wichtiger ist es, dass ein Stelleninserat nicht nur vollständig ist, sondern ein möglichst klares Bild davon vermittelt, was Bewerber*innen tatsächlich erwartet.
Gerade in einem umkämpften Arbeitsmarkt reicht es deshalb nicht, eine offene Stelle einfach auszuschreiben. Arbeitgeber*innen sollten möglichst konkret zeigen, was die Aufgabe ausmacht, wen sie suchen und welche Rahmenbedingungen Bewerber*innen erwarten.
Doch was macht ein gutes Stelleninserat wirklich aus?
Ein verständlicher Jobtitel ist der erste Schritt
Kreative Jobtitel mögen intern sympathisch wirken, helfen Stellensuchenden aber oft wenig. Ein Titel wie «Customer Happiness Rockstar» ist deutlich schwieriger einzuordnen als «Mitarbeiter*in Kundendienst 80–100%».
Ein guter Jobtitel sollte möglichst genau beschreiben, wen Sie suchen. Verwenden Sie deshalb Begriffe, die in Ihrer Branche üblich sind und nach denen potenzielle Bewerber*innen tatsächlich suchen.
Das hilft nicht nur bei der Orientierung, sondern auch bei der Auffindbarkeit auf Jobplattformen und in Suchmaschinen.
Die ersten Sätze müssen überzeugen
Viele Stelleninserate starten ähnlich: «Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit.»
Formal ist daran nichts falsch. Nur erfährt eine interessierte Person noch kaum etwas über die Stelle.
Besser ist ein Einstieg, der direkt zeigt, worum es geht: «Sie möchten die Digitalisierung einer Schweizer Gemeinde aktiv mitgestalten? In dieser Funktion begleiten Sie zentrale IT-Projekte und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.»
Schon nach wenigen Zeilen entsteht ein konkreteres Bild. Das Ziel ist dabei nicht, besonders werblich zu klingen. Viel wichtiger ist, dass Bewerber*innen schnell verstehen, was die Aufgabe ausmacht.
Zeigen Sie, wie der Arbeitsalltag aussieht
Stellensuchende möchten wissen, was sie in einer Position tatsächlich erwartet.
Aussagen wie «Sie übernehmen verschiedene administrative Tätigkeiten» bleiben zu allgemein. Konkreter wäre beispielsweise:
Sie beantworten Anfragen von Bürger*innen telefonisch und schriftlich.
Sie koordinieren Termine und Sitzungen.
Sie erstellen Korrespondenz und Protokolle.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
Dabei müssen nicht alle denkbaren Aufgaben aufgeführt werden. Eine lange Liste macht ein Inserat nicht automatisch besser. Konzentrieren Sie sich auf jene Tätigkeiten, die den Charakter der Stelle wirklich ausmachen.
Muss wirklich jede Anforderung erfüllt sein?
Auch beim Anforderungsprofil lohnt sich Zurückhaltung.
In vielen Stelleninseraten finden sich lange Wunschlisten aus Ausbildung, Berufserfahrung, Fachkenntnissen, Sprachkenntnissen und persönlichen Eigenschaften. Für Kandidat*innen ist dabei oft nicht ersichtlich, welche Kriterien wirklich zwingend sind.
Fragen Sie sich deshalb vor der Publikation: Was muss eine Person bereits mitbringen und was kann sie bei uns lernen?
Ein klar formuliertes Anforderungsprofil hilft Bewerber*innen, ihre Eignung besser einzuschätzen. Gleichzeitig verhindert es, dass grundsätzlich passende Kandidat*innen von einer überlangen Liste abgeschreckt werden.
Weniger Floskeln, mehr Aussage
«Teamfähig, flexibel, belastbar und kommunikativ» – solche Begriffe finden sich in unzähligen Stellenanzeigen. Für sich allein sagen sie jedoch wenig darüber aus, was im Arbeitsalltag tatsächlich erwartet wird.
Statt: Sie sind kommunikativ.
könnte es heissen: Sie stehen regelmässig mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in Kontakt und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
So entsteht ein konkreteres Bild der Tätigkeit und Bewerber*innen können besser einschätzen, ob die Anforderungen zu ihnen passen.
Zeigen Sie auch, was Sie bieten
Ein Stelleninserat ist keine einseitige Wunschliste.
Arbeitgeber*innen erklären, welche Qualifikationen sie suchen. Gleichzeitig möchten Stellensuchende wissen, was eine Organisation ihnen bietet.
Interessant sind beispielsweise Informationen zu Arbeitszeiten, Homeoffice, Ferien, Weiterbildungen, Vorsorgeleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten oder familienfreundlichen Arbeitsmodellen.
Auch hier gilt: Konkrete Angaben sind aussagekräftiger als allgemeine Formulierungen.
«Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen» bleibt vage.
«Sie profitieren von mindestens fünf Wochen Ferien, flexiblen Arbeitszeiten und bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche» schafft Klarheit.
Was macht Ihre Organisation als Arbeitgeber*in besonders?
Menschen bewerben sich nicht nur auf eine Aufgabe. Sie entscheiden sich auch für ein Umfeld, ein Team und eine*n Arbeitgeber*in.
Deshalb sollte ein Stelleninserat kurz zeigen, was die Organisation auszeichnet. Dabei braucht es keine lange Selbstdarstellung.
Hilfreicher sind konkrete Einblicke: Wie gross ist das Team? Mit wem arbeitet die neue Person zusammen? Welche Rolle spielt die Stelle innerhalb der Organisation? Was prägt die Zusammenarbeit?
Gerade bei Gemeinden, Städten, Schulen, Spitälern, öffentlichen Institutionen oder Non-Profit-Organisationen kann auch der gesellschaftliche Beitrag einer Tätigkeit relevant sein.
Wenn eine Position dazu beiträgt, öffentliche Dienstleistungen zu verbessern oder einen direkten Nutzen für die Bevölkerung zu schaffen, darf das sichtbar werden.
Transparenz erleichtert die Entscheidung
Je mehr relevante Fragen bereits im Inserat beantwortet werden, desto einfacher fällt Bewerber*innen die Entscheidung.
Wichtig sind beispielsweise: Arbeitsort, Pensum, Stellenantritt, Vertragsart und eine Ansprechperson für Rückfragen. Wo sinnvoll, kann auch eine Lohnspanne für zusätzliche Transparenz sorgen.
Es geht nicht darum, möglichst viele Informationen in den Text zu packen. Entscheidend ist, dass jene Angaben vorhanden sind, die für eine Bewerbung wirklich relevant sind.
Denken Sie über das Inserat hinaus
Ein überzeugendes Stelleninserat ist nur der erste Schritt.
Wenn die anschliessende Bewerbung kompliziert ist, kann Interesse schnell verloren gehen. Müssen Kandidat*innen ihren Lebenslauf hochladen und dieselben Angaben zusätzlich in ein Formular übertragen? Ist zwingend ein Motivationsschreiben erforderlich? Funktioniert die Bewerbung problemlos auf dem Smartphone?
Jeder zusätzliche Schritt kann eine Hürde darstellen. Darum lohnt es sich, den gesamten Prozess aus Sicht der Bewerber*innen zu betrachten. Idealerweise erfahren Interessierte bereits im Inserat, welche Unterlagen benötigt werden und wie es nach der Bewerbung weitergeht.
Schreiben Sie für Menschen und für Suchmaschinen
Ein Stelleninserat sollte in erster Linie verständlich und angenehm lesbar sein. Gleichzeitig spielt die Auffindbarkeit eine Rolle.
Verwenden Sie deshalb Begriffe, nach denen potenzielle Kandidat*innen tatsächlich suchen.
Bei einer Stelle als «Fachspezialist*in Finanzen» können zum Beispiel Begriffe wie Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling oder Jahresabschluss sinnvoll sein – sofern sie tatsächlich zur Position gehören.
Künstliches Keyword-Stuffing ist dafür nicht notwendig. Präzise und natürlich formulierte Texte funktionieren in der Regel besser.
Unsere Checkliste hilft bei der letzten Kontrolle
Kurz vor der Publikation übersieht man schnell ein Detail. Deshalb haben wir die wichtigsten Punkte eines erfolgreichen Stelleninserats in einer kompakten Checkliste zusammengefasst.
Damit können Sie Ihr Inserat nochmals überprüfen – vom Jobtitel über Aufgaben und Anforderungen bis zur Präsentation Ihrer Organisation als Arbeitgeber*in.
--> Zur Checkliste «Die perfekte Stellenanzeige»
Ein gutes Stelleninserat schafft Klarheit
Ein erfolgreiches Stelleninserat muss nicht möglichst viele Bewerbungen erzeugen. Entscheidend ist, die passenden Bewerber*innen anzusprechen.
Je klarer Aufgaben, Anforderungen, Arbeitsbedingungen und Sinn einer Tätigkeit beschrieben sind, desto besser können Stellensuchende einschätzen, ob eine Position zu ihnen passt.
Und genau davon profitieren beide Seiten: Bewerber*innen erhalten eine bessere Entscheidungsgrundlage und Arbeitgeber*innen erhöhen die Chance auf Bewerbungen von Personen, die bereits ein realistisches Bild der Stelle haben.
Sie möchten Ihre offene Stelle gezielt bei Fach- und Führungskräften sichtbar machen?
Mit Publicjobs erreichen Sie Stellensuchende im öffentlichen und staatsnahen Umfeld.
